Secretario/a de Coordinación y Gestión de Proyectos

Fuerte Group; Marbella; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fundación Fuerte busca un/a Secretario/a de Coordinación y Gestión de Proyectos para apoyar a la Vicepresidencia y Dirección. Se encargará de la gestión administrativa, financiera y de proyectos solidarios y culturales, dentro de un equipo orientado a la infancia y sostenibilidad.

Se valorará experiencia en el Tercer Sector, dominio de Excel y PowerPoint, y nivel de inglés B2. Se requiere carnet B y vehículo propio para movilidad entre sedes.

Qualifications

• 5 años mínimo de experiencia en gestión administrativa, preferiblemente en ONG
• Inglés nivel B2
• Office avanzado, especialmente Excel y PowerPoint
• Carnet de conducir tipo B y vehículo propio

Responsibilities

• Gestión administrativa y financiera: presupuesto anual, informes y pagos
• Gestión de proyectos y eventos: coordinación con entidades y logistica
• Reuniones: actas, agendas y coordinación institucional

Skills

Inglés B2

Gestión administrativa

Education

Ciclo Formativo Grado Medio/Superior en Administración y Finanzas

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

En Fundación Fuerte buscan una persona que comparta nuestra visión y valores.

La Fundación Fuerte nace del compromiso social de Fuerte Group Hotels. Desde 2005, canalizamos nuestro éxito empresarial hacia la comunidad, centrando nuestra acción en la infancia, la cultura y la sostenibilidad. Somos una organización con valores familiares, integridad y una profunda vocación de servicio.

Buscamos un perfil administrativo, con alta capacidad de gestión y organización para incorporarse como Secretario/a de Coordinación y Gestión de Proyectos. Serás el soporte clave de nuestra Vicepresidencia y Dirección, asegurando la excelencia operativa en nuestros proyectos solidarios y culturales.

Accederás a múltiples ventajas

Trabajarás en Fuerte Group, una gran familia de profesionales de primer nivel con casi 7 décadas en el sector hotelero que ha crecido en marcas diferenciadas especialmente en el sur de España.

Ambiente de trabajo único, excelente clima laboral rodeado de grandes profesionales.

Plan Bienestar, Oportunidades de desarrollo, planes de carrera, Salud, Libros escolares, Descuentos en hoteles, etc.

Formación continua: apostamos e impulsamos tu talento. Especial atención a la mejora de tu nivel de idiomas.

Tu día a día empezará a sonar así…

Gestión Administrativa y Financiera

• Elaboración y seguimiento del presupuesto anual de la Fundación, recabando y consolidando información de gastos.
• Gestión de la Memoria Anual: recopilación de proyectos, indicadores de gestión y balances, bajo supervisión del departamento de administración.
• Control de documentación legal y firmas presenciales (domicilio de presidencia).
• Gestión de pagos y transferencias (coordinación con Dpto. de Administración).

Gestión De Proyectos y Eventos

• Acción Social: Coordinación con entidades beneficiarias (ej. Proyecto Hombre Horizonte) para recabar información, seguimiento y soporte logístico.
• Eventos Culturales y AAOSM: Gestión integral (convocatorias, invitaciones digitales, atención a donativos en eventos, entrega de programas).

Gestión De Reuniones

• Preparación de órdenes del día, gestión de agendas y redacción de actas para reuniones semanales (Presidencia/Vicepresidencia), patronatos bianuales y reuniones de la Junta directiva de la AAOSM.

Cumplimiento y Protección De Datos

• Garantizar la confidencialidad y la correcta gestión de los datos personales (cumplimiento LOPD/GDPR) en toda la correspondencia y gestión de beneficiarios/voluntarios.

Requisitos mínimos

Eres ideal para el puesto si…

• Ciclo Formativo Grado Medio/ Superior en Administración y Finanzas y/o similar.
• Mínimo 5 años en gestión administrativa, preferiblemente en el Tercer Sector, (ONG, Asociaciones, Fundaciones, etc). Se valorará muy positivamente la experiencia previa o interés activo en acciones de voluntariado (aportar evidencias).
• Inglés, Nivel B2.
• Office, Nivel Avanzado, especialmente Excel y Power Point.
• Carnet de conducir tipo B y Vehículo Propio.