Secretario/a Administrativo/a - Comillas Campus Senior

Universidad Pontificia Comillas ICAI-ICADE; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

La Universidad Pontificia Comillas busca un/a Administrativo/a para su Comillas Campus Senior. El candidato gestionará la Secretaría Administrativa, incluyendo la atención a estudiantes y la administración de solicitudes, mientras participa en la creación de eventos y la comunicación interna. Este puesto a tiempo parcial ofrece un horario de 28 horas semanales y numerosos beneficios, en un entorno comprometido con la igualdad y el desarrollo profesional.

Servicios

Plan de retribución flexible

Comillas Plus: descuentos comerciales

Plan de formación

Desarrollo profesional

Acceso a servicios internos (gimnasio, librería)

Formación

• Experiencia en gestión académica en un contexto educativo.
• Habilidad para crear eventos web y gestionar redes sociales.
• Agilidad para assistance en aulas en dos sedes.

Responsabilidades

• Gestión de solicitudes oficiales de estudiantes.
• Elaboración del calendario anual y programación de sesiones.
• Gestión de la comunicación interna con profesores y estudiantes.

Conocimientos

Atención de alumnos

Gestión administrativa

Habilidad tecnológica

Descripción del empleo

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a que se incorpore a nuestro Comillas Campus Senior, encargándose de la Secretaría Administrativa.

¿Qué harás?

• Gestión de las solicitudes oficiales de los estudiantes (admisión, matriculación, diplomas y certificados).
• Elaboración del calendario anual y programación del desarrollo de todas las sesiones, de acuerdo con las directrices del Director.
• Asistencia presencial y online de las clases según el sistema de la bimodalidad, seguimiento de incidencias.
• Gestión de la comunicación interna con profesores y estudiantes.
• Seguimiento de las encuestas de calidad a los alumnos.
• Gestión, junto al director, del correo electrónico del Comillas Campus Senior, así como de sus distintos soportes de comunicación (web, newsletter, RRSS, etc.)
• Apoyo en la elaboración y seguimiento de los presupuestos.
• Gestión de pagos y seguimiento de la facturación.
• Gestión de eventos: reserva de espacios, asistencia, necesidades, etc.

¿Qué puedes aportar?

• Experiencia en contexto académico: atención de alumnos y gestión académica.
• Habilidad tecnológica (para crear eventos web, actualizar web, lanzar newsletter, redes sociales, gestionar las cámaras y micros en aulas, etc.)
• Agilidad/dinamismo para asistir a profesores y alumnos en programas en aulas diversas en sedes diversas.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Horario 28 horas semanales, repartidas de Lunes a jueves, teniendo que cubrir dos turnos:
• De 12:00 a 14:00 con disponibilidad en un lugar físico para la atención presencial de los alumnos
• De 15:00 a 20:00 con total disponibilidad para acudir a las aulas, asistir a los profesores, verificar el buen funcionamiento de la bimodalidad, etc.
• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato