Secretario / a Administrativo / a Barcelona

Lener; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma innovadora busca un secretario/a con experiencia para unirse a su equipo en un entorno dinámico. El candidato ideal debe tener un nivel avanzado de inglés y habilidades en gestión documental y Excel. Se ofrece una jornada completa y flexible con la opción de trabajo híbrido. En este ambiente colaborativo, tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente mientras trabajas con personas auténticas y creativas. Si valoras un lugar donde el trabajo en equipo es fundamental y donde se fomenta el aprendizaje continuo, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Servicios

Tickets restaurante

Guardería

Transporte

Seguro médico

Formación

• Experiencia de cerca de dos años como secretario/a.
• Capacidad de análisis de asuntos legales valorada positivamente.

Responsabilidades

• Recepción de oficina y atención de visitas.
• Gestión documental, tanto física como digital.
• Realización de informes en Excel y traducción de textos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Gestión documental

Excel

Análisis de asuntos legales

Descripción del empleo

En una firma donde los profesionales son la clave del éxito, encontrar el mejor talento se convierte en algo tan importante para nosotros / as como ofrecer el mejor servicio a nuestros / as clientes / as.

Así que, si has llegado hasta aquí seguramente sea porque te apetece un cambio y tus inquietudes profesionales tienen que ver con desarrollar tu profesión en un ambiente dinámico, donde seguir creciendo día a día rodeado de grandes personas además de profesionales.

En estos momentos queremos incorporar en nuestra oficina de Madrid una persona con cerca de dos años de experiencia como secretario / a.

Las funciones que desempeñarás principalmente serán :

1. Recepción de oficina; atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones...
2. Control de plazos y vencimientos. Seguimiento al equipo de trabajo.
3. Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...).
4. Actualización de la base de datos.
5. Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos.

Será necesario un nivel avanzado de inglés, y valoraremos muy positivamente la capacidad de análisis de asuntos legales.

También es importante que compartas nuestro ADN :

1. Sobre todo trabajamos bien en equipo. Aquí no competimos; colaboramos entre nosotros / as, porque para crecer no hace falta pasar por encima de nadie; impulsar a los demás es hacerte más grande con ellos / as.
2. Tenemos motor propio, aunque sabemos que el reconocimiento al trabajo bien hecho es también motivador.
3. Nos encanta la gente auténtica. Que sea versátil, se comprometa y sepa ofrecer soluciones creativas a nuestros clientes.
4. Queremos compañeros / as que nos reten, tengan ideas y ganas de seguir aprendiendo, porque la actitud nos hace diferentes.
5. Equivocarse está permitido. El miedo bloquea, mientras que la tensión nos mantiene despiertos / as. Quien no se mueve, no se tropieza.

Si te identificas con todo esto, podemos ofrecerte :

1. Jornada completa y flexible de lunes a viernes (viernes horario intensivo), y posibilidad de trabajar a distancia en un modelo híbrido, porque también queremos vernos en la oficina y compartir en directo el trabajo con los / as compañeros / as.
2. Porcentaje sobre objetivos como retribución variable, y el paquete básico de retribución flexible : tickets restaurante, guardería, transporte y seguro médico (prima negociada).