Secretario / a administrativo / a

Empresa Confidencial; Galapagar; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector inmobiliario en crecimiento busca un/a Secretario/a administrativo en Galapagar. La persona seleccionada dará soporte logístico, gestionará agendas y atenderá comunicaciones. Se requiere experiencia mínima de 6 meses y formación en FP o superior. Se ofrece un contrato indefinido y jornada completa.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones similares.
• Manejo profesional en redacción y gestión de agendas.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organizar y mantener agendas, coordinar reuniones y citas.
• Redactar y preparar informes y documentos.
• Gestionar archivos físicos y digitales.
• Coordinar viajes y logística de eventos.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Proactividad

Educación

FP, grado medio o superior

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Te apasiona la organización, la atención al cliente y el trabajo en equipo? Importante empresa del sector de actividades inmobiliarias en pleno crecimiento busca incorporar un / a Secretario / a administrativo para formar parte de su equipo. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con gran capacidad de organización, que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y profesional. Su misión principal será dar soporte logístico y administrativo a la compañía desarrollando las siguientes funciones : Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Organizar y mantener agendas, coordinar reuniones y citas. Redactar y preparar informes, actas, presentaciones y otros documentos. Gestionar archivos físicos y digitales de manera ordenada y segura. Coordinar viajes, reservas y logística de eventos. Recibir y atender visitas, clientes o proveedores. Apoyar en tareas contables básicas como control de facturas y gastos. Supervisar el inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Requisitos :

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones similares.
• Formación de FP, grado medio o superior Conocimientos : Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), redacción profesional, gestión de agendas. Habilidades : Organización, comunicación efectiva, discreción, atención al detalle, proactividad. Ubicación : Barrio de Salamanca (Núñez de Balboa) Tipo de contrato : Indefinido Horario : Jornada completa de lunes a viernes (9 : 00 a 18 : 00) jornada intensiva en verano Incorporación : Inmediata