Secretario / a Académico / a sector educación

La Salle BCN; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad de referencia en Barcelona busca un/a Secretario/a Académico para ofrecer atención personalizada y apoyo eficiente a estudiantes. Se requiere experiencia en gestión administrativa y un buen dominio del inglés. Ofrecemos un entorno dinámico y profesionales con oportunidades de desarrollo y retribución ajustada al perfil.

Servicios

Oportunidad de desarrollo profesional

Entorno dinámico y profesionalizado

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en el sector educativo.
• Inglés nivel medio (B2) imprescindible, valorándose avanzado (C1).
• Formación complementaria en ofimática se valorará.

Responsabilidades

• Apoyo a estudiantes nacionales e internacionales vía e-mail y presencialmente.
• Gestión y supervisión del proceso de matriculación.
• Mantenimiento y actualización de la base de datos del alumnado.

Conocimientos

Atención al alumnado

Gestión administrativa

Resolución de incidencias

Educación

Ciclo superior en gestión administrativa o secretariado

Herramientas

Ofimática

Descripción del empleo

En LA SALLE CAMPUS BARCELONA - UNIVERSITAT RAMON LLULL, especializada en programas formativos de Ingeniería, Arte y Tecnología, Filosofía, Arquitectura y Empresa precisa incorporar a su Organización dentro del área de secretaria general un/a:

Secretario/a Académico

Tu misión principal será ofrecer atención personalizada y apoyo eficiente al alumnado nacional e internacional, así como a antiguos alumnos, en todo lo referente al ciclo de vida del expediente académico. Formarás parte del equipo de secretaría general de la institución que centraliza el proceso de gestión de matrículas del alumnado en todos los programas.

Funciones principales:

• Orientación y apoyo a estudiantes nacionales e internacionales vía e-mail, teléfono y presencialmente.
• Gestión y supervisión del proceso de matriculación del alumnado en los diferentes programas de la institución.
• Gestión de la emisión de certificados y tramitación de solicitudes de títulos.
• Gestión de pagos de matrículas y de otros trámites.
• Mantenimiento y actualización de la base de datos del alumnado.
• Monitorización y resolución de posibles incidencias en los trámites administrativos abiertos por los alumnos.

Requisitos del perfil:

• Formación: Ciclo superior en gestión administrativa, secretariado o similar
• Experiencia: Se valorará experiencia mínima de 1 año en el sector educativo realizando funciones similares.
• Idiomas: Catalán, Castellano y imprescindible inglés nivel medio (B2) y muy valorable inglés avanzado (C1).
• Horario: De Lunes a Viernes de 11:00h a 19:00h.
• Se valorará formación complementaria en ofimática.

Se ofrece la oportunidad de incorporarse en una universidad de referencia con entorno dinámico y profesionalizado. Retribución según perfil y experiencia aportada y opción de desarrollo profesional. Incorporación inmediata.