Secretario / a Académico / a

Universidad Nebrija; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa de renombre busca un asistente administrativo para apoyar a la Facultad de Economía y Empresa y a la Nebrija Business and Technology School. Esta posición ofrece la oportunidad de gestionar tareas administrativas clave, como la organización de viajes y eventos, así como la actualización de información en la web. Ideal para alguien con una sólida formación universitaria y habilidades excepcionales en el manejo de herramientas de oficina. Si estás buscando un entorno dinámico donde puedas contribuir al desarrollo académico, esta es tu oportunidad.

Formación

• Apoyo administrativo a la Facultad de Economía y Empresa.
• Gestión de archivos y documentación de la facultad.

Responsabilidades

• Tramitar cambios en la web de las guías docentes.
• Gestionar compras de material de oficina y viajes.
• Organizar actividades de extensión universitaria.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización de eventos

Manejo de paquete Office

Educación

Titulación universitaria

Descripción del empleo

Prestar apoyo administrativo a la Facultad de Economía y Empresa y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc.

• Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.
• Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.
• Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.
• Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar “hace constar” para las mismas.
• Gestionar el archivo documental de la facultad y Nebrija Business and Technology School,, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
• Elaborar / gestionar / tramitar actas de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG / TFM etc.
• Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web

Preferiblemente titulación universitaria.

Alto conocimiento y manejo del paquete office.