Secretario / A Académico

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa de referencia en Madrid busca un/a secretario/a general. La posición implica ofrecer atención y apoyo a estudiantes, gestionar matrículas, y mantener la base de datos. Se requiere formación en gestión administrativa y buen manejo de idiomas, en especial inglés. Se ofrece un entorno dinámico y opciones de desarrollo profesional con incorporación inmediata.

Servicios

Oportunidad de desarrollo profesional

Entorno dinámico y profesional

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en el sector educativo realizando funciones similares.
• Idiomas: Catalán, Castellano y imprescindible inglés nivel medio (B2).
• Formación complementaria en ofimática valorada.

Responsabilidades

• Orientación y apoyo a estudiantes nacionales e internacionales.
• Gestión y supervisión del proceso de matriculación.
• Monitoreo y resolución de incidencias administrativas.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Resolución de incidencias

Ofimática

Educación

Ciclo superior en gestión administrativa

Descripción del empleo

especializada en programas formativos de Ingeniería, Arte y Tecnología, Filosofía, Arquitectura y Empresa precisa incorporar a su Organización dentro del área de secretaria general un / a :

Tu misión principal será ofrecer atención personalizada y apoyo eficiente al alumnado nacional e internacional, así como a antiguos alumnos, en todo lo referente al ciclo de vida del expediente académico. Formarás parte del equipo de secretaría general de la institución que centraliza el proceso de gestión de matrículas del alumnado en todos los programas.

Funciones principales :

Orientación y apoyo a estudiantes nacionales e internacionales vía e-mail, teléfono y presencialmente. Gestión y supervisión del proceso de matriculación del alumnado en los diferentes programas de la institución. Gestión de la emisión de certificados y tramitación de solicitudes de títulos. Gestión de pagos de matrículas y de otros trámites. Mantenimiento y actualización de la base de datos del alumnado. Monitorización y resolución de posibles incidencias en los trámites administrativos abiertos por los alumnos.

Requisitos del perfil :

Ciclo superior en gestión administrativa, secretariado o similar Experiencia :

Se valorará experiencia mínima de 1 año en el sector educativo realizando funciones similares. Idiomas :

Catalán, Castellano y imprescindible inglés nivel medio (B2) y muy valorable inglés avanzado (C1). Horario :

De Lunes a Viernes de 11 : 00h a 19 : 00h. Se valorará formación complementaria en ofimática.

Se ofrece la oportunidad de incorporarse en una universidad de referencia con entorno dinámico y profesionalizado. Retribución según perfil y experiencia aportada y opción de desarrollo profesional. Incorporación inmediata.

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