Secretario / a

Eurofirms Group | People first; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos está en búsqueda de un secretario administrativo para un despacho de abogados en Barcelona. Las funciones incluyen la atención al cliente, gestión documental y actualización de bases de datos. Se requiere experiencia previa en el sector jurídico y se ofrece un contrato por baja médica de larga duración con jornada completa.

Formación

• Experiencia previa trabajando en despacho de abogados.
• Castellano nativo, nivel avanzado de inglés.

Responsabilidades

• Recepción de oficina y atención de visitas.
• Gestión documental tanto física como digital.
• Realización de informes en Excel.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión documental

Proactividad

Dinamismo

Excel

Educación

Formación en el sector jurídico

Descripción del empleo

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un / a secretario / a administrativo / a para despacho de abogados ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones :

Recepción de oficina : atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones.

Mantenimiento de la oficina y control de suministros.

Control de plazos y vencimientos.

Seguimiento al equipo de trabajo.

Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...).

Actualización de la base de datos.

Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos

Formación en el sector jurídico.

Experiencia previa trabajando en despacho de abogados.

Castellano nativo, nivel avanzado de inglés.

Buscamos una persona proactiva y dinámica

Condiciones :

Contrato por baja médica de larga duración

Jornada completa de 40hs semanales : de lunes a jueves de 9h a 14hs y de 16hs a 19hs y viernes intensivos de 8h a 15hs

Salario por hora trabajada de 12.13€ brutos.

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