Secretario / a

IMF; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IMF busca sumar a su equipo un Secretario/a altamente motivado/a con habilidades de atención al cliente. Esta posición implica la gestión de la documentación del alumnado y el apoyo administrativo al departamento. Se ofrece un contrato indefinido, jornada completa y beneficios atractivos, incluyendo formación para empleados y familiares, y 22 días de vacaciones anuales.

Servicios

Descuentos en titulaciones para empleados y familiares

Retribución flexible

22 días de vacaciones y 6 días extra

Jornada intensiva los viernes y meses de verano

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Formación profesional relacionada.
• Uso habitual de herramientas ofimáticas y de comunicación.

Responsabilidades

• Atención y gestión de la documentación del alumnado.
• Apoyo al Departamento de Secretaría y FP con tareas administrativas.
• Gestión de la mensajería y correo de la empresa.

Conocimientos

Habilidades sociales

Comunicación efectiva

Planificación del trabajo

Trabajo en equipo

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Herramientas de comunicación

Descripción del empleo

En IMF queremos sumar al equipo un Secretario / a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo.

Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en inscribirte!

• Contrato indefinido y jornada completa
• Jornada intensiva los viernes y los meses de verano
• Descuentos en nuestras titulaciones para empleados y sus familiares
• Retribución flexible: restaurante, transporte, guardería y seguro médico (propio y para familiares)
• 22 días de vacaciones y 6 días extra como beneficio de empresa
• Ubicación en el centro de Madrid: C. de Bernardino Obregón, 25

Si hasta aquí la oferta te interesa, sigue leyendo porque se pone mejor!

• Tu día a día

En el día a día, como Secretario / a, realizarás entre otras, las siguientes funciones:

• Atención y gestión de la documentación del alumnado; por correo electrónico, teléfono y presencial.
• Atención de los empleados de IMF.
• Apoyo al Departamento de Secretaría y FP con tareas administrativas.
• Gestión de la mensajería y correo de la empresa: recepción y envío de correspondencia.
• Gestión de personal externo: visitas, eventos, dudas.
• Gestión de control a las sedes y supervisión de los espacios comunes, incluyendo eventos o clases fuera del horario habitual.

Para llevar a cabo estas funciones, tu experiencia tendría que estar relacionada con la recepción y la atención al cliente, y trayectoria profesional de:

• al menos 1 año en funciones similares.

Además de tu formación profesional, es necesario contar con los siguientes conocimientos / habilidades:

• Uso habitual de herramientas ofimáticas y de comunicación.
• Habilidades sociales y de comunicación efectiva.
• Excelente planificación del trabajo.
• Empatía y proximidad al alumnado y al cliente interno.
• Trabajo en equipo.

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