Secretariado Ejecutivo del Rectorado

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; España; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PLANETA CORPORACIÓN, SRL en España busca un profesional para asistir a la Rectora y apoyar en la gestión de tareas académicas y administrativas. La persona seleccionada será responsable de filtrar llamadas, organizar eventos y mantener la documentación necesaria. Se requiere formación en Secretariado, preferentemente con licenciatura o similar, y un nivel de inglés mínimo B1. Se valorará la experiencia de más de 3 años en funciones similares. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo en el sector editorial, educación y formación.

Formación

• Más de tres años de experiencia en tareas similares, preferentemente en Dirección general o Rectorado.
• Persona organizada, ágil y de carácter afable.

Responsabilidades

• Filtrar llamadas y correspondencia.
• Recibir visitas de Rectorado.
• Organizar Consejos, incluyendo salas y documentación.
• Mantenimiento de agenda de contactos y bases de datos.
• Soporte en la gestión del correo electrónico de Dirección.
• Reserva de salas internas y externas.
• Organización de eventos externos y caterings.

Conocimientos

Organización

Eficiencia

Discreción

Flexibilidad horaria

Comunicación en inglés (mínimo B1)

Educación

Formación en Secretariado

Licenciatura o similar

Descripción del empleo

PLANETA CORPORACIÓN, SRL en España busca un profesional para asistir a la Rectora y apoyar en la gestión de tareas académicas y administrativas. La persona seleccionada será responsable de filtrar llamadas, organizar eventos y mantener la documentación necesaria. Se requiere formación en Secretariado, preferentemente con licenciatura o similar, y un nivel de inglés mínimo B1. Se valorará la experiencia de más de 3 años en funciones similares. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo en el sector editorial, educación y formación.