Secretaría y Administración de Alumnos

Instituto Forymat; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un instituto educativo busca un administrativo que apoye en la gestión académica y logística, requiriendo habilidades organizativas y un título relevante en administración. El candidato ideal será proactivo, comunicativo y con experiencia previa valorada en el sector de la formación.

Formación

• Conocimientos avanzados en Microsoft Office requeridos.
• Persona resolutiva, proactiva, comprometida con sus responsabilidades.
• Valorable experiencia en un puesto similar o en el sector de la formación.

Responsabilidades

• Atención al teléfono y gestión de la puerta.
• Gestión de datos y alta de alumnos en la base de datos.
• Control y revisión de la documentación de los alumnos.

Conocimientos

Microsoft Office

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación escrita y verbal

Educación

Titulación mínima en FP en administración y finanzas

Descripción del empleo

• Atender el teléfono (interesados, alumnos, proveedores, etc.).
• Atender la puerta (mensajería, entrega y envíos).
• Secretaría académica
• Gestionar las cuentas de correo electrónico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaría y

derivando cuestiones más específicas a las personas responsables.

• Gestión de datos y alta a los alumnos en la base de datos (programa de gestión propio).
• Gestión logística de los alumnos : gestión de cobros, control de pagos, reclamación de impagos, resolución de

incidencias, recepción y gestión de documentación académica, etc.

• Control y revisión de la documentación de los alumnos.
• Apoyo a otras tareas relacionadas que puedan surgir.
• Control y pedidos a proveedores.
• Registro de facturas y tickets.
• Control de pagos a proveedores.
• Archivo.
• Correos y mensajería.
• Compras de logística de la oficina.
• Otras funciones relacionadas con este departamento.
• Titulación mínima en FP en administración y finanzas o formación similar.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office.
• Buena capacidad para expresarse correctamente y con fluidez, tanto escrita como verbal.
• Persona resolutiva, proactiva, con interés por aprender y comprometida con sus responsabilidades.
• Con capacidad para organizarse y muy ordenada.
• Que sepa trabajar en equipo.
• Se valorará experiência en puesto similar y / o tener experiência en el sector de la formación.
• Imprescindible adjuntar Curriculum Vitae para acceder al proceso de selección.

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