Secretaria Recepcionista Madrid - Turno de Mañana

Atrium centro de negocios; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida con la inclusión laboral busca un profesional proactivo para atender a visitantes y gestionar comunicaciones. En este rol, serás la primera línea de contacto, guiando a los visitantes y asegurando que las operaciones de la oficina fluyan sin problemas. Se requiere un nivel fluido de inglés para interactuar con visitantes internacionales. Este puesto ofrece un horario de lunes a viernes, en un ambiente dinámico donde tu contribución será fundamental para el éxito del equipo. Si te apasiona el servicio al cliente y deseas hacer una diferencia, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia en atención al cliente y gestión de llamadas.
• Nivel fluido de inglés para atender visitas y llamadas.

Responsabilidades

• Recibir y guiar a los visitantes a sus destinos.
• Atender llamadas y correos, canalizándolos al departamento pertinente.
• Coordinar servicios de mensajería y gestionar el inventario de oficina.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación en inglés

Organización

Gestión de llamadas

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Asociación DIA de Víctimas de Accidentes desde su Programa de Inclusión Laboral para personas con diversidad funcional selecciona:

Funciones

• Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes o avisar al interlocutor interno.
• Atender y canalizar llamadas y correos entrantes, remitiéndolos al departamento pertinente.
• Coordinar servicios de Courier y mensajería, lo que implica desde la firma de las cartas certificadas hasta la recepción y su correcta distribución.
• Preparar y encargarse del envío y distribución de las valijas internas.
• Apoyar en actividades vinculadas a las facilities de la oficina (máquina vending, climatización, etc.).
• Apoyar en la solicitud de pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
• Apoyar en las reuniones que se organicen en las oficinas.
• Realizar el control y recepción de multas.

Horarios: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 (1h para comer).

Nivel fluido de inglés: tendrá que poder atender llamadas y visitas en inglés.