Secretaria Recepcionista - Asistente de Rrhh

Talent Search People; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector está buscando un perfil en Administración y Finanzas en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia en secretariado y habilidades de organización. Se ofrece un contrato indefinido, salario competitivo y un ambiente de trabajo en equipo. Se valorarán conocimientos de idiomas y se espera una persona organizada y resolutiva.

Servicios

Seguro de salud

Beneficios sociales

Horario intensivo

Formación

• 2 a 3 años de experiencia en secretariado o recepción.
• Conocimientos básicos de francés e inglés valorables.
• Nivel alto de ortografía.

Responsabilidades

• Realizar tareas de archivo y mantener la documentación organizada.
• Coordinar eventos, reuniones y viajes de negocios.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar viajes y arreglos de transporte.
• Realizar seguimiento y recordatorios para cumplir plazos.

Conocimientos

Gestión documental

Organización de eventos

Comunicación efectiva

Resolutividad

Trabajo en equipo

Educación

Grado o FP superior en secretariado

Descripción del empleo

Perfiles Administración y Finanzas

De duración indefinida

Madrid, Spain

Completa

Desde 21.000 €

• Incorporación inmediata

¿Dónde trabajarás?

Vas a tener la oportunidad de trabajar en una empresa líder, que pertenece a un grupo empresarial minero privado de capital español, cuya principal fuente de explotación es el sulfato sódico. El grupo reúne, a través de sus distintas compañías, varias actividades principales, incluyendo otros sectores industriales, consolidándose como una empresa líder.

¿Qué harás?

• Realizar tareas de archivo y mantener la documentación de la empresa organizada.
• Programar, coordinar y organizar eventos, reuniones, congresos y viajes de negocios, preparar agendas y tomar notas durante las mismas.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar los viajes y arreglos de transporte para el personal de la empresa.
• Realizar tareas de seguimiento y recordatorios para garantizar que se cumplan los plazos.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia y la comunicación fluida.
• Realizar trabajo de mensajería con visitas presenciales a instituciones como notarías, embajadas, etc.
• Realizar visitas puntuales a las entidades del grupo.

¿A quién buscamos?

• Se requiere un grado o FP superior, con especialización en secretariado.
• De 2 a 3 años de experiencia en puestos de secretariado o recepción.
• Perfil acostumbrado a gestionar altos niveles de documentación.
• Se valoran conocimientos básicos de francés e inglés.
• Nivel alto de ortografía.
• Persona resolutiva y organizada, con buena presencia para dirigirse a diferentes departamentos.
• Disponibilidad para viajar de manera puntual.
• Persona ordenada, resolutiva, con buenas habilidades de comunicación y actitud de trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Paquete retributivo con seguro de salud y accidente.
• Beneficios sociales.
• Horario intensivo de mañana.
• Posibilidad de trabajar en una empresa líder a nivel internacional.
• Salario competitivo.

¿Necesitas más info?

Jorge Lorenzo - [phone] ext. 209