Secretaria Recepcionista

GENERAL DE GALERIAS COMERCIALES, S.A; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa en Madrid busca un/a Secretaria o Secretario Recepcionista con nivel bilingüe de español e inglés. Se requiere formación en Secretariado, experiencia en el puesto y habilidad en la gestión de agenda y organización de reuniones. Ofrecemos un entorno dinámico y múltiples responsabilidades administrativas.

Formación

• Certificación B2 en inglés, como FIRST CERTIFICATE o equivalente.
• Experiencia demostrable en el puesto.
• Alta capacidad de organización y disponibilidad horaria.

Responsabilidades

• Recepción de llamadas y visitas.
• Organización y preparación de reuniones.
• Gestión de viajes (billetes, hoteles, transportes, etc.).
• Organización de agenda.
• Gestión de correspondencia.
• Archivo de documentos.
• Tareas administrativas.

Conocimientos

Español bilingüe

Inglés B2

Dominio de Office

Organización

Educación

Formación en Secretariado y/o Administración

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Access

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

Importante empresa busca un/a Secretaria o Secretario Recepcionista con nivel bilingüe de español e inglés, con una titulación mínima de inglés nivel B2, certificado o equivalente.

Requisitos:

1. Formación en Secretariado y/o Administración.
2. Experiencia demostrable en el puesto.
3. Certificación que acredite nivel B2 en inglés, como FIRST CERTIFICATE o equivalente.
4. Dominio del paquete Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
5. Alta capacidad de organización, disponibilidad horaria y residencia en Madrid.

Responsabilidades:

• Recepción de llamadas y visitas.
• Organización y preparación de reuniones.
• Gestión de viajes (billetes, hoteles, transportes, etc.).
• Organización de agenda.
• Gestión de correspondencia.
• Archivo de documentos.
• Tareas administrativas.