Secretaria Proactiva | Gestión, Recepción y Oficina

Empresa Confidencial; Manilva; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial

Oportunidad de crecimiento

Ambiente de trabajo estable

Incorporación inmediata

Job summary

Empresa Confidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se encarga de gestionar agendas, llamadas y correos, coordinar reuniones y apoyar en documentos y presupuestos.

La candidata ideal tendrá experiencia mínima de 1 año, buen dominio de Office y habilidades de comunicación. Se ofrece contratación por obra y servicio, jornada completa o parcial y formación inicial.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas y correos electrónicos.
• Organización de reuniones, viajes y otros events corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según contrato por obra y servicio.

Skills

Organización

Comunicación oral

Comunicación escrita

Priorizar tareas

Education

Experiencia en secretaría

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresa Confidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se encarga de gestionar agendas, llamadas y correos, coordinar reuniones y apoyar en documentos y presupuestos.

La candidata ideal tendrá experiencia mínima de 1 año, buen dominio de Office y habilidades de comunicación. Se ofrece contratación por obra y servicio, jornada completa o parcial y formación inicial.