Secretaria Administrativa Proactiva en Madrid

Empresa Confidencial; Navalcarnero; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Contrato por obra y servicio

Jornada completa o parcial

Formación inicial

Entorno profesional estable

Job summary

Empresa Confidencial en Madrid busca una persona organizada y proactiva para cubrir la secretaría de nuestras oficinas. Gestionarás agendas, llamadas, correos y correspondencia, y coordinarás reuniones, viajes y otros eventos corporativos.

Se valora experiencia mínima de 1 año y buen manejo de Word/Excel. Debes ser discreta, con buena comunicación y capacidad para priorizar. Ofrecemos incorporación inmediata, contrato por obra y servicio y jornada completa o parcial.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en secretariado, recepción o administración.
• Buena redacción y expresión oral en español.
• Conocimientos de MS Office (Word/Excel) y correo electrónico.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas y correos.
• Organización de reuniones, citas y viajes.
• Recepción y atención de visitas y proveedores.
• Apoyo en elaboración de documentos, presentaciones e informes.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.

Skills

Organización

Comunicación oral

Comunicación escrita

Gestión de agendas

Proactividad

Priorizar tareas

Discreción

Trabajo en equipo

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresa Confidencial en Madrid busca una persona organizada y proactiva para cubrir la secretaría de nuestras oficinas. Gestionarás agendas, llamadas, correos y correspondencia, y coordinarás reuniones, viajes y otros eventos corporativos.

Se valora experiencia mínima de 1 año y buen manejo de Word/Excel. Debes ser discreta, con buena comunicación y capacidad para priorizar. Ofrecemos incorporación inmediata, contrato por obra y servicio y jornada completa o parcial.