Secretaria Proactiva con Inicio Inmediato y Formación

Empresa Confidencial; Santurce; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial

Crecimiento profesional

Entorno profesional estable

Job summary

Empresa Confidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Como miembro del equipo, coordinarás agendas, atenderás llamadas y gestionarás correos, además de apoyar en la elaboración de documentos y reportes.

Se valorará capacidad de priorizar tareas y mantener la confidencialidad. El puesto ofrece incorporación inmediata, jornada completa o parcial según disponibilidad, y un entorno estable y profesional.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en secretariado, recepción o administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas y correos.
• Organización de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación.

Skills

Gestión de agendas

Ofimática

Comunicación

Organización

Priorizar tareas

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresa Confidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Como miembro del equipo, coordinarás agendas, atenderás llamadas y gestionarás correos, además de apoyar en la elaboración de documentos y reportes.

Se valorará capacidad de priorizar tareas y mantener la confidencialidad. El puesto ofrece incorporación inmediata, jornada completa o parcial según disponibilidad, y un entorno estable y profesional.