Secretaria Proactiva: Gestión de Agenda y Soporte

Empresa Confidencial; Jávea; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial y acompañamiento

Oportunidad de crecimiento

Job summary

Empresa Confidencial en Alicante busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Gestiona agendas, llamadas, correos y coordina reuniones, viajes y otros eventos corporativos. Apoya en documentos, presentaciones e informes, y mantiene el archivo físico y digital.

Se ofrece incorporación inmediata, jornada completa o parcial según disponibilidad, entorno estable y formación inicial con acompañamiento en los primeros días. Residencia cercana a Jávea (Alicante) es valorada.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Jávea o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.

Skills

Organización y gestión del tiempo

Comunicación oral y escrita

Priorizar tareas

Discreción y confidencialidad

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresa Confidencial en Alicante busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Gestiona agendas, llamadas, correos y coordina reuniones, viajes y otros eventos corporativos. Apoya en documentos, presentaciones e informes, y mantiene el archivo físico y digital.

Se ofrece incorporación inmediata, jornada completa o parcial según disponibilidad, entorno estable y formación inicial con acompañamiento en los primeros días. Residencia cercana a Jávea (Alicante) es valorada.