Secretaria/Office Assistant – Adeje

Empresaconfidencial; Adeje; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias en Adeje. La candidata ideal gestiona agendas, coordina citas y apoya en informes y presentaciones, manteniendo un entorno de trabajo eficiente.

Se valora experiencia administrativa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, habilidades de comunicación y proactividad para colaborar con todo el equipo. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Adeje.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Experiencia administrativa

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Discreción

Disponibilidad para Adeje

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Adeje. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirse a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.


• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.


• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.


• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.


• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.


• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.


• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.


• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.


• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


• Disponibilidad para trabajar en Adeje.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de crecimiento y formación continua.


• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Sector: Administración de empresas Provincia: Santa Cruz de Tenerife Localidad: Adeje

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Santa Cruz de Tenerife.