Secretaria / o Técnica / o (Hub científico)

Randstad España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un importante Centro de Investigación Científico en Barcelona busca un/a Secretario/a Técnico/a para coordinar la operativa diaria y brindar soporte a la Dirección Ejecutiva. El puesto incluye gestión administrativa, coordinación de actividades y apoyo logístico en un entorno académico exigente. Se ofrece un contrato indefinido, jornada completa y beneficios sociales como seguro médico y dieta de comedor.

Servicios

Seguro médico

11€ por día de comedor

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en entornos académicos.
• Dominio de español, catalán e inglés; se valorará el conocimiento de portugués.
• Conocimientos de procedimientos administrativos en proyectos financiados.

Responsabilidades

• Gestión administrativa diaria y coordinación de reuniones.
• Supervisión de gastos y justificación económica de proyectos.
• Coordinación de viajes y organización de eventos institucionales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Licenciatura o grado universitario

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Importante Centro de Investigación Científico ubicado en Barcelona necesita incorporar un/a Secretario/a Técnico/a que coordine la operativa diaria del centro y brinde soporte directo a la Dirección Ejecutiva.

Esta persona asumirá funciones clave de gestión administrativa, organización de actividades institucionales, coordinación logística y apoyo documental en un entorno académico e investigación de alta exigencia.

El/la Secretario/a Técnico/a del Centro de investigación tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

1. Gestión administrativa diaria:
2. Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
3. Redacción de actas, informes y correspondencia oficial.
4. Gestión de agendas y soporte directo a la Dirección.
5. Atención de comunicaciones por correo electrónico y telefónicas.
6. Archivo y mantenimiento de la documentación institucional.

1. Gestión económica y presupuestaria:
2. Gestión, seguimiento y control del presupuesto global.
3. Colaboración en la preparación de informes financieros y de ejecución.
4. Supervisión de gastos y justificación económica de proyectos.

1. Logística y soporte operativo:
2. Coordinación de viajes, reservas y dietas del equipo de dirección.
3. Gestión de compras incluyendo relaciones con proveedores.
4. Organización de eventos y actividades institucionales.

1. Coordinación interna:
2. Enlace entre las diferentes direcciones del centro.
3. Apoyo en la implementación de procedimientos y mejora continua de procesos.

1. Estudios académicos y conocimientos:
2. Licenciatura o grado universitario.
3. Dominio del paquete Office y herramientas de gestión administrativa.
4. Excelente nivel de español, catalán e inglés; se valorará el conocimiento de portugués.

Se valorarán habilidades organizativas, atención al detalle, confidencialidad y capacidad de trabajo autónomo.

1. Experiencia:
2. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en entornos académicos o de investigación.
3. Se valorará el conocimiento de procedimientos administrativos en proyectos financiados con fondos públicos (europeos, estatales, etc.).
4. Se valorará experiencia en Institutos de Investigación.

1. Conocimientos y habilidades:
2. Nivel avanzado de paquete Office (Excel, PowerPoint, etc.).
3. Dominio de catalán, castellano e inglés (hablado y escrito).
4. Orientación a objetivos, organización y planificación. Capacidad de análisis.
5. Excelente capacidad de trabajo en equipo, comunicación, autonomía y proactividad.

Se ofrece un contrato indefinido con un atractivo paquete retributivo, jornada a tiempo completo en Barcelona, beneficios sociales como seguro médico y 11€ por día de comedor, y un rol híbrido con un día de teletrabajo.

Nos comprometemos con la sostenibilidad, inclusión y el compromiso ambiental, promoviendo la igualdad laboral y la neutralidad de carbono para 2050.