Secretaria/o Facultad Barcelona

TN Spain; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una prestigiosa universidad busca un/a secretario/a de Facultad para unirse a su equipo en Barcelona. Esta posición es clave para coordinar y organizar gestiones administrativas, asegurando la satisfacción de estudiantes y profesores. Buscamos un/a profesional apasionado/a por la gestión y el trato con personas, con un alto nivel de inglés y habilidades organizativas. Ofrecemos un entorno dinámico y flexible, con oportunidades de formación continua y un compromiso con la excelencia académica. Si deseas ser parte de un proyecto transformador en la educación, esta es tu oportunidad.

Servicios

37-40 días laborables de vacaciones

Jornada intensiva en julio y agosto

Parking para trabajadores

Descuentos en menús universitarios

Plan de formación continua

Formación

• 2 años de experiencia en gestión administrativa y atención al público.
• Dominio del inglés y habilidades organizativas son esenciales.

Responsabilidades

• Gestionar la matriculación de alumnos y organizar horarios y espacios.
• Atender consultas de profesores y alumnos nacionales e internacionales.

Conocimientos

Inglés alto

Gestión administrativa

Habilidades de organización

Orientación al cliente

Proactividad

Resolutiva

Orientación al detalle

Educación

Titulación mínima de FP II

Herramientas

Microsoft Office

Power BI

Mailchimp

Google Drive

Descripción del empleo

Descripción de la oferta

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?

¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

La posición de secretario/a de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

¿Cómo lo harás?

1. Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
2. Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
3. Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
4. Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
5. Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
6. Darás soporte a tu responsable directa.
7. Actualizarás y controlarás las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
8. Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

¿Qué necesitamos?

1. Inglés nivel alto ya que en la facultad donde está la vacante el grado se imparte en inglés.
2. Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años.
3. Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa.
4. Acostumbrado/a al trato con el público.
5. Habilidades de organización y planificación.
6. Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
7. Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h).
8. 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
9. Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h).
10. Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
11. Descuentos en los menús universitarios.
12. Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
13. Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc.
14. Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores.
15. Titulación mínima de FP II.
16. Experiencia previa de dos años en una posición relacionada con la gestión.
17. Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
18. Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
19. Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.