Secretaria / o de Presidencia Unicef España

UNICEF España; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria de renombre busca un asistente para el presidente, que garantice un soporte eficaz y discreto, optimizando la gestión de actividades y recursos. Este papel es crucial para el desarrollo de proyectos que impactan positivamente en causas sociales, especialmente en el ámbito infantil. Se requiere un profesional con habilidades organizativas y comunicativas, que se sienta motivado por el compromiso social y esté dispuesto a contribuir a un entorno dinámico y enriquecedor. Esta es una oportunidad única para formar parte de un equipo comprometido con la mejora de la sociedad.

Servicios

Programas de conciliación

Flexibilidad horaria

Días de vacaciones

Desarrollo profesional

Retribución flexible

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en roles similares, preferiblemente en contextos internacionales.
• Conocimiento de la estructura de las administraciones públicas españolas.

Responsabilidades

• Prestar soporte proactivo al presidente en la planificación y desarrollo de actividades.
• Gestionar la agenda del presidente y asegurar una comunicación eficiente.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Dominio de herramientas ofimáticas

Confidencialidad

Atención al detalle

Educación

Formación profesional en Administración y Gestión

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España, la misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área y, en consecuencia, a los de UNICEF España.

Responsabilidades principales:

1. Prestar servicio y soporte proactivo, discreto y eficiente al presidente en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, contribuyendo a su óptimo rendimiento.
2. Gestionar la agenda del presidente (citas, reuniones, viajes), estableciendo contactos y comunicaciones necesarias.
3. Preparar y gestionar documentación requerida, incluyendo redacción, firma, correspondencia y archivo, asegurando una gestión eficiente de la información.
4. Atender llamadas, visitas y tramitar comunicaciones relacionadas con presidencia, brindando información y atención de calidad.
5. Redactar, editar y traducir (inglés-español y viceversa) materiales internos y externos, manteniendo contacto con oficinas y sedes internacionales de UNICEF y otros interlocutores.
6. Proponer mejoras e innovaciones para optimizar servicios y recursos.
7. Brindar asesoramiento y soporte técnico en proyectos y actividades.
8. Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo aportando ideas y propuestas de mejora.
9. Realizar seguimiento, evaluación y reporte de proyectos, elaborando informes y métricas para medir impacto y resultados.

Requisitos mínimos:

• Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Gestión o áreas similares.
• Al menos 3 años de experiencia en roles similares, preferiblemente en contextos internacionales.
• Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.
• Discreción y confidencialidad.
• Atención al detalle y rigor en el trabajo.
• Buenas habilidades comunicativas y sociales.
• Proactividad, autonomía y organización.
• Actitud positiva y constructiva.
• Sensibilidad social y compromiso con causas sociales, especialmente infantil.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
• Permiso de trabajo en España.
• Experiencia en organizaciones humanitarias, ya sea laboral o voluntaria.
• Referencias laborales.

Condiciones laborales:

• Jornada completa.
• Categoría G3 N5 según Convenio Colectivo.
• Ubicación: sede de UNICEF España, Madrid (C/ Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial al 100%.
• Beneficios: programas de conciliación, flexibilidad horaria, días de vacaciones, permisos, cuidado del empleado, desarrollo profesional.
• Retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, tickets de comida).