Secretaria / o de Presidencia Unicef España

UNICEF España; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria de renombre busca un asistente proactivo y organizado para apoyar al presidente en sus actividades. Este rol implica gestionar la agenda, preparar documentos y garantizar la comunicación efectiva, contribuyendo al éxito de proyectos que impactan a la infancia. Se valorará la experiencia en contextos internacionales y el manejo de herramientas ofimáticas. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo con programas de conciliación y desarrollo profesional. Si tienes una actitud positiva y un fuerte compromiso social, esta es tu oportunidad para marcar la diferencia.

Servicios

Horario flexible

25 días de vacaciones

Horas de libre disposición

Permisos especiales

Seguro médico

Transporte

Ticket restaurante

Formación

• Experiencia de al menos 3 años en posiciones similares, preferentemente en contextos internacionales.
• Conocimientos avanzados en herramientas ofimáticas y manejo de documentación.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del presidente y preparar la documentación necesaria.
• Atender llamadas y visitas, asegurando una comunicación efectiva.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Confidencialidad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Formación Profesional Grado Medio o Superior en Administración

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España. La misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de su Área y contribuir con ello a los de UNICEF España.

Prestar servicio y soporte al presidente de la Fundación en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, con proactividad, pulcritud, discreción y proveyendo de las soluciones más adecuadas en tiempo, forma y calidad, con el fin de contribuir con su trabajo, al óptimo desempeño de las funciones de presidencia.

Responsabilidades :

• Preparar, organizar y gestionar la agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
• Elaborar y/o preparar la documentación que le sea requerida: preparación de documentos para firma, redacción de mensajes, gestión de correspondencia, gestión y archivo de documentos, etc., con el fin de garantizar la correcta gestión de la información.
• Gestionar las llamadas telefónicas y atención a visitas concernientes al área de presidencia, así como atender e informar, ya sea telefónicamente o por cualesquiera otros medios, a los interlocutores en todos aquellos trámites que entren dentro del ámbito de su servicio.
• Redactar, editar y/o traducir (inglés-español/español-inglés) los materiales que se determinen, tanto para su uso interno como externo, así como mantener la interlocución con las diferentes oficinas y sedes de UNICEF a nivel internacional y otros interlocutores internacionales.
• Realizar propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos ligados a su trabajo.
• Asesorar, prestar el apoyo técnico y soporte requerido, para garantizar el desarrollo óptimo de los proyectos y actividades establecidas.
• Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, aportando propuestas desde su visión, experiencia y conocimientos de su área de especialización, realizando propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos objeto de su competencia.
• Realizar la evaluación, reporte y seguimiento de los proyectos y actividades asignados, elaborando los informes (finales, de seguimiento, conclusiones, y propuestas de mejora) e indicadores correspondientes, con el fin de proporcionar información sobre el seguimiento, impacto y retorno de la actividad.

Requisitos :

• Formación Profesional Grado Medio o Superior en la rama de Administración y Gestión (asistencia a dirección, secretariado internacional, o equivalente).
• Experiencia demostrada de al menos 3 años en posiciones similares. Deseable como secretaria/o de alta dirección en contextos internacionales.
• Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
• Conocimientos avanzados y experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.
• Discreción y confidencialidad.
• Atención al detalle y rigor en el trabajo.
• Buenas dotes de comunicación y habilidades sociales.
• Alta capacidad de trabajo demostrando proactividad, autonomía y capacidad de organización.
• Actitud positiva y constructiva.
• Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
• Disponibilidad para viajar (esporádicamente).
• Permiso de trabajo en España.
• Experiencia de trabajo remunerado/voluntario en organizaciones humanitarias.
• Referencias.

Jornada : completa.

Categoría (según Convenio Colectivo) : G3 N5.

Localización : Sede de UNICEF España (C / Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial 100%.

Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado/a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.

Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).