Secretaria/o de dirección sustituciones

Adecco (Spain); Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un/a secretario/a de dirección para realizar sustituciones en Sevilla. Se requiere experiencia mínima de 3 años, nivel de inglés B1 y habilidades excepcionales de organización. Se ofrece un contrato temporal con jornada parcial de 35 horas semanales, permitiendo compaginar la vida laboral con otras actividades.

Servicios

Jornada laboral cómoda de 8:00 a 15:00 horas

Entorno profesional y colaborativo

Oportunidad de formar parte de un proyecto interesante

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.
• Disponibilidad para realizar sustituciones.
• Nivel de inglés B1 certificado, capacidad para mantener conversaciones y redactar textos.
• Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Redactar documentación y elaborar presentaciones.
• Gestionar comunicaciones internas y externas.
• Organizar y controlar el archivo físico y digital.
• Coordinar reuniones y gestionar viajes de negocio.

Conocimientos

Habilidades de organización

Habilidades de comunicación

Planificación

Dominio de herramientas ofimáticas

Educación

Formación específica en Secretariado de Dirección

Herramientas

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Software de presentaciones

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar sustituciones de dias o semanas sueltas con un perfil dinámico, organizado y con habilidades excepcionales de comunicación.

Si tienes un nivel intermedio de inglés y estás buscando un puesto que te permita compaginar tu vida laboral con otras actividades, esta oferta es para ti. Si te entusiasma formar parte de un equipo profesional y trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Funciones:

• Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.
• Organizar, mantener y controlar el archivo físico y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información.
• Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.
• Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.
• Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.
• Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.
• Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa.
• Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.
• Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.
• Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.
• Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.
• Disponibilidad para realizar sustituciones.
• Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar textos en este idioma.
• Formación específica en Secretariado de Dirección, FP Superior en Secretariado o similar.
• Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
• Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.

Beneficios del puesto:

• Un contrato temporal para realizar sustituciones.
• Jornada laboral parcial de 35 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario cómodo de 8:00 a 15:00 horas.
• La oportunidad de formar parte de un proyecto interesante y dinámico, en un entorno profesional y colaborativo.
• Posibilidad de compaginar tu vida laboral con otras actividades gracias al horario de mañana.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas