Secretaria / o de Dirección - Intensivo Mañanas

CE Consulting; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma innovadora busca un/a Secretario/a de Dirección para unirse a su equipo editorial. En esta posición, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, gestionando relaciones con autores y colaboradores, y apoyando al Director Editorial en diversas tareas administrativas. La empresa se destaca por su compromiso con la literatura religiosa y su capacidad para conectar con grandes clientes. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación excepcionales, esta es la oportunidad perfecta para ti. Únete a un equipo que valora la colaboración y la creatividad en un modelo de trabajo híbrido.

Formación

• 2-3 años de experiencia previa en un puesto similar.
• Dominio del inglés a nivel C1.

Responsabilidades

• Organizar y convocar reuniones del Director Editorial.
• Gestionar derechos de propiedad intelectual y contratos editoriales.
• Atender comunicaciones internas y externas.

Conocimientos

Gestión de Derechos de la propiedad intelectual

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Iniciativa y proactividad

Organización y gestión del tiempo

Educación

Grado Universitario en Secretariado de Dirección

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Desde CE Consulting Empresarial seleccionamos un/a Secretaria/o de Dirección para editorial y red de librerías religiosas nacional (librerías en Madrid, Sevilla, Zaragoza, Bilbao, Murcia, Pamplona, Palma de Mallorca, Santiago de Compostela, Oviedo, Albacete y Huesca, además de sus espacios web).

Su producto principal es libro religioso, aunque también tienen libros infantiles y de autoayuda, contando con clientes de relevancia como el Corte Inglés, Fnac, etc.

Buscamos un perfil con capacidad para trabajar en un equipo pequeño, que establecerá relaciones con autores, empresas, instituciones, colaboradores externos e internos en nombre de la Dirección Editorial. Además, a nivel interno será responsable de la representación y transmisión de decisiones e informaciones del Director Editorial.

Funciones

• Agendar, organizar y convocar las reuniones del Director Editorial o del Departamento Editorial.
• Conocer y gestionar los derechos de la propiedad intelectual (Preparar y revisar los contratos de edición, traducción, ilustración, entre otros, para que la empresa, las obras y los autores queden protegidos ante la ley).
• Atender la recepción, así como las llamadas telefónicas y coordinar y controlar las actuaciones y procesos en su área de gestión.
• Atender y resolver las comunicaciones tanto internas como externas: cartas, avisos, llamadas, correos electrónicos, mensajes de textos, etc.
• Realizar los trámites administrativos relacionados con la actividad de la Dirección Editorial: permisos, liquidaciones, presupuestos, compras.
• Organizar, mantener y controlar el archivo editorial: es decir, todos los documentos generados o recibidos en la oficina, de forma que se asegure su correcta conservación y su fácil localización (registro físico como electrónico).
• Favorecer la coordinación y comunicación de la Dirección Editorial con el resto de departamentos de la empresa.
• Emitir, registrar o procesar presupuestos, facturas o pagos vinculados a la Editorial.
• Redacción de contenidos para obras y proceso editorial.
• Realizar las presentaciones y traducciones que se necesiten en la Dirección.
• Organización, limpieza y manejo eficiente del tiempo.
• Comunicación y capacidad para establecer relaciones laborales eficientes.
• Iniciativa, proactividad y flexibilidad.
• Trabajo en equipo.

Requisitos

• Horario de L-V de 07:30h a 15:30h.
• Modelo híbrido. Teletrabajo 2 días a la semana con flexibilidad.
• Experiencia previa de al menos 2/3 años en posición similar.
• Grado Universitario en Secretariado de Dirección y ejecutivo o afines.
• Conocimientos de Gestión de Derechos de la propiedad intelectual.
• Nivel avanzado con el paquete Office.
• Dominio del inglés C1.
• Persona honesta, responsable y respetuosa.