Secretaria / o de dirección con experiencia mínima de 3 años para Sevilla

Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia; Andalucía; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados en Sevilla busca un assistant/secretario/a de dirección con al menos 3 años de experiencia. Las funciones incluyen la gestión de agenda, reservas de viajes, y la elaboración de documentos. Se requiere una formación en secretariado, conocimientos avanzados de Office y nivel B2 de inglés. Se valorarán conocimientos en Derecho y experiencia previa en despachos. Se ofrecen oportunidades de desarrollo y aprendizaje en un entorno profesional dinámico.

Formación

• Experiencia de al menos 3 años como assistant o secretario/a de dirección.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorarán conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.

Conocimientos

Organización del trabajo

Trabajo en equipo

Iniciativa

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Educación

Formación FP en grado superior de secretariado o similar

Herramientas

Office Word

Excel

Power Point

Internet

Descripción del empleo

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant / secretario / a de dirección para incorporación temporal en nuestra oficina de Sevilla.

Funciones :

En el área de apoyo en calidad de assistant / secretaria / o , realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo : gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes / asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

Perfil / Requisitos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar.
• A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.
• Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.
• Buen expediente académico.
• Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.
• Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
• Clara orientación al cliente interno
• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
• Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.

SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https : / / www.monteroaramburugva.com / politica-de-privacidad.html