Secretaria/o de dirección con experiencia Las Palmas

Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma legal en Gran Canaria busca un assistant/secretario/a con más de 3 años de experiencia. El candidato ideal debe manejar herramientas de Office, tener un nivel B2 de inglés y excelentes habilidades interpersonales. Las responsabilidades incluyen gestionar agendas, preparar informes y dar soporte a departamentos jurídicos. Se valorará la experiencia en despachos de abogados.

Formación

• Experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorarán conocimientos en Derecho.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Elaboración de informes y documentos jurídicos.
• Atención a clientes internos para facturación y datos financieros.

Conocimientos

Office avanzado

Atención al cliente

Organización

Comunicación verbal

Proactividad

Educación

FP en grado superior de secretariado

Grado en Contabilidad y Finanzas

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Las Palmas de Gran Canaria.

Funciones

En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

Área financiera

En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado:

• Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control.


• Proceso facturación.


• Revisión mensual y valoración existencias


• Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido.


• Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc.

Perfil/Requisitos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas.


• A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.


• Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.


• Nivel B2 de inglés.


• Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.


• Buen expediente académico.


• Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.


• La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.


• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.


• Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.


• Clara orientación al cliente interno


• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.


• Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.

SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https://www.monteroaramburugva.com/politica-de-privacidad.html