SECRETARIA / O DE DIRECCIÓN / Centro Hospitalario (C. Temporal)

ADEAS HR - PASSION FOR PEOPLE; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector salud en el centro de Barcelona busca una Secretaria/o de Dirección para apoyar en la gestión administrativa del equipo y del Director. La posición incluye tareas que van desde la gestión de agendas y reuniones hasta la administración interna y logística de viajes. Se requiere un alto nivel de inglés y catalán, así como formación relacionada y experiencia previa en funciones similares. El contrato es temporal, por baja maternal, con jornada completa presencial.

Formación

• Se valora aportar formación universitaria o experiencia en funciones administrativas.
• Alto nivel de inglés y catalán es necesario.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del/la Directora/a y del equipo.
• Coordinar reuniones y gestionar acciones administrativas relacionadas con la investigación.
• Organizar viajes y gestionar facturas en SAP.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Administración SAP

Inglés alto

Catalán alto

Educación

Formación Universitaria, CFGM, CFGS o afines

Descripción del empleo

Centro Hospitalario de referencia, situado en el centro de Barcelona, precisa incorporar:

SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN

(Ud. Investigación e Innovación)

Entre sus funciones, destacamos:

• Gestionar la agenda del/la Directora/a así como del resto del equipo.
• Coordinar y planificar reuniones, agendas, búsqueda de espacios.
• Administrar acciones del equipo en la plataforma digital del Hospital.
• Relación con centros de investigación colaboradores (gestiones internas administrativas).
• Gestionar y organizar la logística de viajes para la actividad del/la Director/a y del equipo.
• Registro de facturas en SAP.
• Acciones administrativas vinculadas a la Unidad de Contratación Administrativa y con programas de innovación sanitaria.
• Contacto con Dirección Financiera para el seguimiento de temas y proyectos, así como seguimiento y acciones administrativas vinculadas a los trámites.
• Seguimiento de los alumnos en prácticas, becas, etc.

Requisitos mínimos:

• Valorable aportar Formación Universitaria, CFGM, CFGS o afines, así como cierta experiencia previa en funciones relacionadas con la vacante.
• Posibilidad de aceptar contratación temporal (4-6 meses).
• Alto nivel de inglés y catalán.

*Contratación temporal por Baja Maternal (4-6 meses).

*Jornada completa presencial: 9-17:30h (lunes-viernes).