Secretaria / o de Dirección

Grupo Cobra; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional líder en el sector de la energía busca incorporar una Secretaria de dirección multilingüe. En este puesto, serás responsable de gestionar la agenda de directivos, organizar viajes y eventos, y proporcionar soporte administrativo. Este rol te ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico en un entorno internacional, donde tus habilidades en idiomas y organización serán altamente valoradas. Si buscas estabilidad laboral y un entorno profesional enriquecedor, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia de al menos 5 años en posiciones similares.
• Formación en secretariado ejecutivo y organización de eventos.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda de directivos y organización de viajes.
• Contabilización mensual de gastos y gestión de eventos corporativos.

Conocimientos

Inglés alto

Francés alto

Ofimática

Organización de eventos

Educación

Formación en secretariado ejecutivo

Herramientas

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

GRUPO COBRA, empresa multinacional líder en su sector, dedicada a la construcción de proyectos EPC de generación de energía y plantas industriales, precisa incorporar una Secretaria de dirección multilingüe para su filial de energía.

Funciones:

1. Gestión de la agenda de directivos de la filial (citas, reuniones, etc.), estableciendo los contactos y comunicaciones necesarias.
2. Organización de viajes de directivos (transporte, alojamiento, vuelos, documentación personal) y gestión de gastos correspondientes.
3. Organización y gestión de eventos corporativos y reuniones.
4. Contabilización mensual de gastos de la filial.
5. Supervisión de necesidades de la planta y gestión con proveedores o equipos internos.
6. Redacción, procesamiento y clasificación de correspondencia postal o electrónica.
7. Recepción y gestión de llamadas telefónicas del área de dirección.
8. Gestión y archivo de documentos.
9. Atención al público, tareas de representación y relaciones públicas en el área de dirección.
10. Soporte a otras áreas de la compañía.
11. Oportunidad de formar parte de una empresa líder en su sector y de ámbito internacional.
12. Puesto estable y continuidad laboral.
13. Salario según valía + incentivos.

Aptitudes y conocimientos deseados:

• Formación en secretariado ejecutivo y/o organización de eventos.
• Inglés alto, francés alto.
• Dominio de ofimática: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Experiencia preferible de al menos 5 años en posiciones similares.