Secretaria/o Administrativa/o

Eurofirms; Sitges; Presencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca una secretaria/o Administrativa/o en Sitges para proporcionar apoyo administrativo de alto nivel. En esta emocionante posición, serás responsable de la atención al cliente, gestión de archivos y contabilidad, así como de coordinar reuniones y viajes. La empresa valora la organización y el trabajo en equipo, ofreciendo un entorno donde las personas son el centro de todo. Si tienes experiencia en el sector y un dominio avanzado de MS Office, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la excelencia y el desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como secretaria.
• Conocimientos generales de administración y contabilidad.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho.
• Gestión de archivos, documentos y contabilidad.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Conocimientos de contabilidad

Atención al cliente

Comunicación

Educación

Formación Profesional de Grado Superior de Administración

Herramientas

MS Office

Avant Manager

Programas de gestión de bases de datos

Descripción del empleo

Desde Eurofirms, buscamos una secretaria/o Administrativa/o ubicado en Sitges que brinde apoyo administrativo de alto nivel para tareas de facturación, contabilidad, carga de contenido en página web, llamadas a potenciales clientes, además de realizar tareas administrativas rutinarias como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la coordinación de llamadas telefónicas y la programación de reuniones, para apoyar a nuestro estudio de arquitectura.

Funciones

1. Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho, incluso filtro de llamadas.
2. Gestión de archivos y redacción de documentos.
3. Gestión de la contabilidad y facturación.
4. Gestión de la agenda de los directores, incluso coordinación y organización de viajes.
5. Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas.
6. Apoyo en la preparación de presentaciones, ofertas, contratos.
7. Elaboración y distribución de mailing.

Requisitos

1. Experiencia mínima de 2 años como secretaria.
2. Valorable experiencia en estudios de arquitectura, interiorismo o empresa constructora.
3. Buscamos a una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar en equipo.
4. Conocimientos generales de administración (contabilidad, fiscalidad).
5. Usuario avanzado de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook (especialmente Excel).
6. Conocimiento de programas de gestión de bases de datos.
7. Valorable el manejo del software Avant Manager.
8. Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
9. Valorable carnet de conducir.

Formación

1. Formación Profesional de Grado Superior de Administración.

Experiencia: Se requiere
Idiomas: Catalán – Avanzado. Español – Avanzado. Inglés – Avanzado. Francés – Básico
Jornada: Completa
Horario: De L a J de 9h a 13.30h y de 14.30h a 18.30h y Viernes de 9h a 14.30h
Salario: 9,25€ por hora
Inicio: Incorporación inmediata

Sobre Eurofirms:
1ª empresa nacional de RRHH. Eurofirms es una compañía gestionada por valores, donde las personas son el centro de todo. Con una red de 95 oficinas en España y Portugal, actuamos bajo un marco de transparencia, responsabilidad y respeto.