Secretaria / o - Administrativa / o

BDO Spain; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma líder en servicios profesionales busca incorporar un administrativo/a para unirse a su equipo. En esta emocionante posición, serás responsable de tareas administrativas generales, incluyendo la apertura de proyectos en SAP, la facturación y el control de cobros. Además, tendrás la oportunidad de elaborar presentaciones corporativas y gestionar la documentación para licitaciones. Si tienes al menos 3 años de experiencia en un puesto similar y un alto nivel de MS Office, especialmente en Word, PowerPoint y Excel, esta es una gran oportunidad para unirte a un entorno de trabajo excelente y con grandes posibilidades de aprendizaje. ¡No te lo pierdas!

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto administrativo similar.
• Dominio alto de MS Office, especialmente Word, PowerPoint y Excel.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales y gestión de documentación.
• Apoyar en la atención telefónica y gestión de visitas en la oficina.

Conocimientos

MS Office

Atención al cliente

Organización

Inglés B2

Capacidad de aprendizaje

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Dentro de BDO Advisory necesitamos incorporar un/a administrativo/a que realizará las siguientes funciones:

1. Tareas administrativas generales del departamento: apertura de proyectos en SAP, facturación, control de cobros, etc.
2. Elaboración de presentaciones corporativas, formato de documentos, etc.
3. Preparación de documentación para licitaciones.
4. Gestión del archivo y documentación.
5. Soporte al resto de secretarias.
6. Apoyo a la recepción de la oficina: atención telefónica, visitas, cliente interno, gestión de salas, gestión de viajes, etc.

Requisitos:

1. Experiencia mínima en puesto similar de 3 años.
2. Nivel alto MS Office, especialmente Word, PowerPoint y Excel.
3. Nivel inglés B2.
4. Vocación de servicio, orientada al cliente interno y externo.
5. Persona organizada y profesional con capacidad de aprendizaje y cuidado por el detalle.
6. Horario: Lunes a Jueves: 9:00 a 14:00 y 15:30 a 19:00, Viernes: 9:00 a 15:00 (presencial).
7. Retribución según valía.

Se ofrece:

Incorporación a firma líder de servicios profesionales con excelente entorno de trabajo y gran oportunidad de aprendizaje.