Secretaria / o

JR Spain; España; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma legal en Sevilla busca un/a secretario/a con al menos 3 años de experiencia y dominio del inglés. Esta posición clave implica gestionar agendas, organizar reuniones y manejar correspondencia, todo en un entorno dinámico y colaborativo. Se valoran habilidades de comunicación y organización, así como la capacidad de trabajar en equipo. La empresa ofrece un contrato indefinido con un periodo de prueba de 2 meses. Si te apasiona el trabajo administrativo en un entorno legal, esta es una oportunidad emocionante para ti.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia como secretario/a.
• Nivel alto de inglés (C1) hablado y escrito.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes.

Conocimientos

Inglés (C1)

Organización

Comunicación

Resolutividad

Empatía

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Lexnet

Registro Electrónico General

Descripción del empleo

Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia

España, Spain

Buscamos un/a secretario/a con un mínimo de 3 años de experiencia y dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.

Funciones:

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
• Alta de clientes/asuntos en el programa de gestión.
• Gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
• Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo y deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• Debe ser una persona discreta, altamente resolutiva, con buena predisposición, empatía y extraordinaria capacidad de trabajo; con clara orientación al cliente, proactiva y con buena capacidad de comunicación.
• Se exige que sea una persona organizada, metódica y responsable.
• Se requiere nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito.
• A nivel informático, se requiere nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excel, PowerPoint e Internet.
• Se valorará la experiencia en manejo de Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica (apud actas).
• Se valorará la experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
• Trabajar en un equipo dinámico.
• Contrato indefinido (2 meses de prueba).

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web.