Secretaria / o

Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia; Málaga; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados en expansión busca un secretario o secretaria con experiencia para unirse a su equipo dinámico en Sevilla. Esta posición brinda la oportunidad de trabajar en un entorno profesional, apoyando a un departamento jurídico con múltiples tareas administrativas. Se requiere un nivel alto de inglés y habilidades avanzadas en herramientas de Office. Si eres una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de comunicación, esta es tu oportunidad para participar en un emocionante proyecto en el sector legal. ¡Únete a un equipo comprometido y haz la diferencia!

Formación

• Experiencia en funciones administrativas en un entorno jurídico.
• Dominio del inglés a nivel C1, tanto hablado como escrito.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes para el departamento jurídico.
• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes administrativos.

Conocimientos

Inglés (C1)

Organización

Comunicación

Resolutividad

Empatía

Educación

Experiencia mínima de 3 años

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Lexnet

Ventanilla Única de la Junta de Andalucía

Registro Electrónico General

Descripción del empleo

Buscamos un / a secretario / a con experiencia mínima de 3 años de experiencia, con dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.

Funciones :

1. Realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 10 profesionales a su cargo:
2. Gestión de agenda y reservas de viajes.
3. Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
4. Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
5. Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
6. Alta clientes / asuntos en el programa de gestión.
7. Gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
8. Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
9. Debe ser una persona discreta, altamente resolutiva con muy buena predisposición, empatía y extraordinaria capacidad de trabajo; con clara orientación al cliente, proactiva y con buena capacidad de comunicación.
10. Se exige que sea una persona organizada, metódica y responsable.
11. Se requiere nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito.
12. A nivel informático, se requiere nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excel, Power Point e Internet.
13. Se valorará la experiencia en manejo de Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica (apud actas).
14. Se valorará la experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.
15. Trabajar en un equipo dinámico.
16. Contrato indefinido (2 meses de prueba).