Secretaria / o

Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia; Andalucía; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados busca un/a secretario/a proactivo/a y organizado/a con un alto nivel de inglés. Esta posición implica gestionar agendas, organizar reuniones y realizar gestiones ante organismos públicos. Se valorará la experiencia en despachos de abogados y el manejo de herramientas digitales. Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo donde podrás contribuir a un proyecto atractivo. Si tienes habilidades de comunicación y un enfoque orientado al cliente, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la excelencia.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como secretario/a.
• Dominio del inglés a nivel C1, tanto hablado como escrito.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Organización de reuniones y preparación de documentos.
• Gestiones ante organismos públicos y oficiales.

Conocimientos

Inglés (nivel C1)

Comunicación efectiva

Organización

Resolutividad

Empatía

Trabajo en equipo

Educación

Experiencia mínima de 3 años

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Lexnet

Plataformas digitales

Descripción del empleo

Buscamos un / a secretario / a con experiencia mínima de 3 años de experiencia, con dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.

Funciones :

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
• Alta clientes / asuntos en el programa de gestión.
• Gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
• Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• Debe ser una persona discreta, altamente resolutiva con muy buena predisposición, empatía y extraordinaria capacidad de trabajo; con clara orientación al cliente, proactiva y con buena capacidad de comunicación.
• Se exige que sea una persona organizada, metódica y responsable.
• Se requiere nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito.
• A nivel informático, se requiere nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excel, Power Point e Internet.
• Se valorará la experiencia en manejo de Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica (apud actas).
• Se valorará la experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.
• Trabajar en un equipo dinámico.
• Contrato indefinido (2 meses de prueba).