Secretaria Executiva De Direccions D'Àrea

buscojobs España; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Biocat, agent principal de l'ecosistema d'innovació en salut a Catalunya, busquem un assistent administratiu per donar suport a les direccions en tasques logístiques i administratives. Si tens entre 3 i 6 anys d'experiència en l'àmbit, juntament amb habilitats de proactivitat i resolució, uneix-te a nosaltres!

Servicios

Vacances: 24 dies laborables, 5 d'assumptes propis

Teletreball opcional un dia a la setmana

Formació en idiomes

Sistema de retribució flexible

Formación

• Entre tres i sis anys d'experiència en tasques de secretaria i suport administratiu.
• Coneixements en gestió de bases de dades, idealment en entorns CRM.
• Valorable coneixement de l'ecosistema d'innovació en salut a Catalunya.

Responsabilidades

• Suport a les direccions d'àrea en la gestió de la seva agenda.
• Gestió de la logística dels viatges i assistència a esdeveniments.
• Col·laborar en tasques administratives i logístiques.

Conocimientos

Proactivitat

Capacitat de resolució

Dinamisme

Flexibilitat

Educación

Formació en secretaria de direcció o similar

Herramientas

CRM

Microsoft 365

Descripción del empleo

BIOCAT cerca una persona per la:

Treballar sota la dependència del director de l'àrea de Finances, Administració i Recursos Humans, assistint principalment a totes les direccions d'àrea en tasques transversals de suport per garantir el bon desenvolupament dels projectes i l'activitat de Biocat, així com col·laborant en tasques administratives de la seva àrea funcional.

Tasques i responsabilitats:

• Suport a les direccions d'àrea en la gestió de la seva agenda, recordatoris, alertes, cerca d'informació per a reunions, reserva de sales, preparació de documentació i suport administratiu.
• Gestió de la logística dels viatges, assistència a esdeveniments, reserves de transports i allotjaments, en coordinació amb la secretària executiva de direcció.
• Introducció i gestió de contactes en el CRM de l'organització.
• Gestió dels correus rebuts a les bústies institucionals de Biocat dirigits a les direccions d'àrea, canalitzant la informació i les accions a prendre.
• Col·laborar en qualsevol altra tasca relacionada amb l'àrea de Finances, Administració i Recursos Humans per garantir l'activitat de Biocat.
• Inscripcions a esdeveniments o actes.
• Manteniment i actualització dels CVs i dades personals de les direccions d'àrea per a projectes europeus i altres iniciatives.
• Col·laboració presencial en esdeveniments estratègics de Biocat quan sigui necessari.
• Participar en l'equip de suport administratiu i logístic, i col·laborar en tasques transversals com organització de reunions, gestió de serveis i incidències.
• Recepció i atenció de visites quan sigui necessari.

Requisits del/la candidat/a:

• Entre tres i sis anys d'experiència en tasques de secretaria i suport administratiu a òrgans de direcció o membres de comitè directiu, preferiblement en finances o administració.
• Formació en secretaria de direcció o similar. També es valoraran candidats amb mínim de tres anys d'experiència en tasques similars sense formació específica.
• Experiència en gestió de bases de dades, idealment en entorns CRM.
• Valorable coneixement de processos interns i noves tecnologies (Microsoft 365, SalesForce, AI, sistemes d'organització d'agendes).
• Valorable coneixement de l'ecosistema d'innovació en salut a Catalunya.
• Voluntat de treball en equip, dinamisme, flexibilitat i inquietud de millora contínua.
• Proactivitat, capacitat de resolució, negociació i agilitat.
• Incorporació immediata.
• Retribució basada en l'experiència i aptituds.
• Teletreball opcional un dia a la setmana segons necessitats.
• Vacances: 24 dies laborables, 5 d'assumptes propis i el dia de l'aniversari.
• Opció de sistema de retribució flexible amb beneficis fiscals.
• Formació en idiomes.
• Participar en programes transformadors del sector i ampliar coneixements en innovació en salut a Catalunya.

Les persones interessades han d'enviar CV i una breu carta de presentació indicant la referència 2024/SECDIR a ******.

Data límit de recepció de candidatures: 12 de gener de 2025.

A Biocat garantim la igualtat d'oportunitats en els processos de selecció, valorant únicament criteris objectius com competències i experiència laboral.

Biocat és l'agent principal de l'ecosistema d'innovació en salut a Catalunya, treballant per escalar i consolidar el sector amb impacte econòmic i social, i posicionant la BioRegió de Catalunya com a referent internacional. Fundada el 2006, compta amb representants de tots els agents del sector, públics i privats.