Secretaria director General con Italiano/Inglés B2-Bcn (TEMP)

Page Personnel; Barcelona; Presencial; EUR 110.000 - 125.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector Healthcare en Barcelona busca un Office Manager/Secretaria de dirección. Las responsabilidades incluyen la gestión de compras indirectas, control del stock de material, y apoyo administrativo al equipo. Se requiere experiencia en un rol similar y dominio del Italiano y/o Inglés a nivel B2. Se ofrece contrato con Page Personnel ETT de baja de enfermedad.

Formación

• Experiencia como Office Manager o Secretaria de dirección.
• Dominio del Italiano y/o Inglés a nivel B2.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Gestión de las compras indirectas de material y servicios.
• Control del stock del material de oficina.
• Interlocución con la gestoria externa.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Apoyo administrativo al equipo y dirección.
• Gestión de pagos a proveedores.
• Contacto continuo con la sede de Italia.

Conocimientos

Gestión de compras indirectas

Control de stock

Interlocución con gestoria

Organización de archivos

Soporte administrativo

Gestión de pagos

Contactar sede en Italia

Descripción del empleo

Overview

Importante empresa en Barcelona sector Healthcare

Requisitos

• ¿Tienes experiencia como Office Manager/Secretaria de dirección?
• ¿Dominas Italiano y/o Inglés a nivel B2?¿Tienes disponibilidad inmediata?

Responsabilidades

• Gestión de las compras indirectas (compra de material informatico, material de oficina, contratos con las compañias telefonicas, contrato de renting con la empresa de coches, etc.).
• Control del stock del material de oficina
• Interlocución con la gestoria externa para enviarles la informacion de los empleados y que la gestoria pueda realizar las nominas, altas y baja de seguridad social, etc.
• Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia y correos electrónicos.
• Gestión de pagos a los proveedores.
• Continuo contacto con la sede de Italia para avanzar temas en nombre del director general con ellos.
• Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

Contrato

Contrato con Page Personnel ETT de baja de enfermedad