Secretaria de oficina

FIRST MALLORCA; Sa Pobla; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

First Mallorca busca un Secretario de oficina para gestionar tareas administrativas diarias y apoyar al equipo de ventas y alquiler en La Puebla. Se encargará de atención a clientes, organización de agendas y preparación de documentación.

El puesto es presencial, tiempo completo, con foco en atención al detalle, manejo de herramientas informáticas y buena comunicación. Se valorará experiencia previa en oficinas inmobiliarias y dominio de inglés.

Qualifications

• Dominio de archivación, gestión de documentación y tareas clericales.
• Capacidad de comunicar con claridad y ofrecer un servicio cercano y profesional.
• Experiencia en asistencia ejecutiva y coordinación de agendas, valorable secretariado corporativo.
• Buena organización, gestión del tiempo y atención al detalle para trabajar varios asuntos.
• Formación administrativa o similar, informática a nivel usuario y valorarán experiencia en oficinas inmobiliarias.

Responsibilities

• Atención telefónica y presencial a clientes y apoyo al equipo de ventas y alquiler.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de documentación.
• Gestión de correspondencia y archivo de contratos y expedientes.
• Soporte general a la oficina para mantener un funcionamiento ágil y ordenado.
• Actualización de bases de datos cuando corresponda.

Skills

Archivación y gestión documental

Atención al cliente

Soporte ejecutivo

Organización y gestión del tiempo

Manejo herramientas ofimáticas

Education

Formación administrativa o similar

Tools

Microsoft Office

CRM básico

Job description

Descripción de la empresa

First Mallorca es una empresa inmobiliaria consolidada en la isla desde 1997, reconocida por su enfoque en las personas y en la creación de relaciones duraderas. Contamos con 11 oficinas y seguimos creciendo, ayudando a clientes a encontrar viviendas e inversiones inmobiliarias que se ajusten a sus necesidades. Nuestro equipo de ventas y alquiler está comprometido con ofrecer un servicio excepcional y acompañar cada operación, entendida como un momento importante en la vida de las personas. A medida que expandimos nuestra presencia, buscamos talento que quiera crecer con la empresa y contribuir a mejorar nuestros servicios. Si te interesa el sector inmobiliario y quieres formar parte de un equipo dinámico, First Mallorca puede ser el lugar ideal para ti.

Descripción del puesto

En el puesto de Secretario de oficina en First Mallorca te encargarás de la gestión diaria de tareas administrativas y de apoyo al equipo de ventas y alquiler. Entre tus funciones estarán la atención telefónica y presencial a clientes, la organización de agendas, la preparación de documentación, la gestión de correspondencia y el archivo de contratos y expedientes. También colaborarás en la coordinación de reuniones, la actualización de bases de datos y el soporte general a la oficina para garantizar un funcionamiento ágil y ordenado. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en La Puebla.

Requisitos

• Aptitudes administrativas y de oficina: dominio de tareas de archivo, gestión de documentación, manejo de herramientas ofimáticas y clerical skills básicas.
• Aptitudes de comunicación y atención al cliente: capacidad para comunicarte de forma clara, trato cercano y profesional, orientación al servicio y experiencia en customer service.
• Aptitudes de apoyo directivo y secretaría de empresa: experiencia en executive administrative assistance, coordinación de agendas y, valorable, conocimientos de company secretarial work.
• Organización y detalle: alta capacidad de planificación, gestión del tiempo, atención al detalle y habilidad para trabajar con varios asuntos a la vez sin perder calidad.
• Formación y otros requisitos: formación administrativa, de gestión o similar; manejo fluido de herramientas informáticas; se valorará experiencia previa en oficinas inmobiliarias y conocimientos de inglés u otros idiomas.