Secretaria de dirección | Vendrell

Empresaconfidencial; El Vendrell; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Vendrell busca una secretaria de dirección altamente organizada para apoyar a la alta dirección. El puesto requiere habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, y ofrece un entorno dinámico con oportunidades de crecimiento.

Entre las responsabilidades se incluyen gestionar la agenda, filtrado de comunicaciones, coordinación de reuniones y viajes, redacción de documentos y apoyo en informes.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Disponibilidad para trabajar en Vendrell.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos y correspondencia, filtrando información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes y presentaciones de apoyo.
• Poner como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Trabajar bajo presión

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Vendrell. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en Vendrell.

Ofrecemos

• Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Tarragona.