Secretaria de dirección | Vall de Uxó

Empresaconfidencial; Vall de Uxó; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrato estable

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Zusammenfassung

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Vall de Uxó. Se valoran habilidades de comunicación, organización y atención al detalle para contribuir al éxito diario de la empresa.

Entre las funciones se incluyen gestionar la agenda, atender llamadas y correos, coordinar reuniones y viajes, redactar documentos y preparar informes de apoyo.

Qualifikationen

• Se busca secretaria de dirección con capacidad de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Competencias para trabajar bajo presión, atención al detalle y discreción.
• Habilidades para redactar y revisar documentos y gestionar comunicaciones internas y externas.

Aufgaben

• Gestionar y coordinar la agenda del directorio.
• Atender llamadas, correos y correspondencia filtrando lo relevante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y documentos de apoyo.
• Ser punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
• Realizar tareas administrativas como control de gastos y manejo de documentos confidenciales.

Kenntnisse

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Proactividad

Ausbildung

Experiencia como secretaria de dirección

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Resumen:

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Vall de Uxó. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en Vall de Uxó.

Ofrecemos:

• Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Castellón.