Secretaria de Dirección - Office Manager

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía multinacional en expansión busca un/a Secretario/a de Dirección y Office Manager. En esta emocionante posición, serás el apoyo clave para el CEO y otros directivos, gestionando agendas, organizando reuniones y eventos, y manteniendo la comunicación con proveedores. Se requiere una persona altamente dinámica, capaz de manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno rápido y cambiante. Si tienes un nivel muy alto de inglés y experiencia en secretariado, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo innovador en el sector salud.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares en entornos dinámicos.
• Dominio del inglés y habilidades avanzadas en MS Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Soporte al CEO y gestión de agendas y reuniones.
• Organización de eventos y contacto con proveedores de oficina.

Conocimientos

Atención telefónica

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Elaboración de presentaciones

Negociación con proveedores

Flexibilidad horaria

Multitarea

Gestión de prioridades

Inglés avanzado

MS Office (Excel)

Educación

Secretariado de dirección o similar

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Page Personnel España

La persona seleccionada dará soporte al CEO y otro directivo de la compañía y gestionará las siguientes tareas:

1. Atención telefónica y filtro de llamadas
2. Recepción visitas
3. Gestión de mensajería
4. Elaboración de presentaciones
5. Reservar salas para reuniones y preparar Zooms/teams para reuniones
6. Gestión de agendas y organización de reuniones y viajes (nacionales e internacionales)
7. Incidencias y gestiones telefonía fija/móvil
8. Gestión compras material informático/IT
9. Organización de eventos
10. Contacto y negociación con proveedores de la oficina
11. Gestión de asuntos personales

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

1. Secretariado de dirección o similar
2. Experiencia mínima de 5 años en una posición de características similares, muy valorable en entornos rápidos, jóvenes y cambiantes
3. Nivel muy alto de inglés
4. Usuario de MS Office, especialmente Excel
5. Persona muy dinámica, multi-tarea, que sepa gestionar prioridades y que organice bien su tiempo
6. Capacidad de flexibilidad horaria y disponibilidad 24/7

Contrato indefinido. Compañía multinacional del sector salud en pleno proceso de expansión busca una Secretaria de Dirección y Office Manager para incorporar en su compañía.