Secretaría de Dirección Médica y Corporativa

Empresa Confidencial; Navarra; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sanitaria en una zona privilegiada busca un Secretario/a Corporativo/a para brindar apoyo administrativo y comunicativo. Este rol es crucial para el buen funcionamiento del hospital, requiriendo habilidades excepcionales en organización y comunicación. Se espera que el candidato maneje con confidencialidad la información médica y administre agendas tanto de la Dirección Médica como de la Corporativa. Un entorno dinámico y multicultural ofrece oportunidades de crecimiento y un plan de formación continuo. Si tienes pasión por el sector sanitario y habilidades organizativas, esta es tu oportunidad.

Servicios

Plan de formación

Jornada intensiva los viernes

Ambiente multidisciplinar

Formación

• Experiencia en gestión de agendas y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en un entorno confidencial y multidisciplinar.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección Médica y coordinar reuniones.
• Atención telefónica y recepción de visitas en un entorno corporativo.

Conocimientos

Comunicación Interpersonal

Organización

Confidencialidad

Gestión de Agenda

Educación

Diplomado en Administración

Formación en Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas de Comunicación

Descripción del empleo

Organización sanitaria en zona alta de Barcelona precisa incorporar un / a Secretario / a Corporativo / a cuya misión será brindar apoyo administrativo, organizativo y comunicativo tanto a la Dirección Médica como a la Dirección Administrativa o Corporativa, facilitando el buen funcionamiento y coordinación interna del hospital o centro. Este rol requiere alta confidencialidad, capacidad de priorización y una excelente comunicación interpersonal.

Funciones :

Secretaría de Dirección Médica

• Gestionar la agenda de la Dirección Médica : reuniones internas y externas, etc.
• Gestionar los viajes, alojamientos y dietas de la Dirección Médica
• Coordinar y convocar reuniones médicas y clínicas (comités asistenciales, sesiones clínicas, etc.).
• Redactar y archivar actas de reuniones clínicas o técnicas.
• Elaborar y revisar comunicaciones institucionales relacionadas con el área médica.
• Organizar visitas de profesionales sanitarios, representantes de instituciones médicas o socios científicos.
• Colaborar en la planificación de actividades de formación médica y jornadas científicas.
• Apoyar en el seguimiento de indicadores asistenciales y proyectos clínicos.
• Coordinar la comunicación entre las diferentes unidades y la Dirección Médica.
• Garantizar la confidencialidad de la información clínica y médico-asistencial.

Secretaría Corporativa

• Atención telefónica y recepción de visitas
• Gestionar la agenda corporativa : reuniones estratégicas, visitas institucionales, juntas de Patronato, etc.
• Mantenimiento y actualización periódica de la base de datos corporativa y de Dirección Médica
• Coordinar reuniones de Patronato, comités ejecutivos u otras entidades externas.
• Preparar documentación para reuniones del Patronato y otras de carácter estratégico, económico o institucional.
• Redactar cartas, comunicaciones oficiales. Revisar y actualizar documentos de uso interno, Planes Funcionales, etc
• Preparar y actualizar las presentaciones corporativas.
• Organizar eventos institucionales y visitas externas (autoridades, fundaciones, instituciones financieras, etc.).
• Coordinar el envío y archivo de documentación jurídica, administrativa o de cualquier otra índole.
• Gestión del archivo y documentación corporativos
• Apoyar en la gestión de proyectos estratégicos y de innovación.
• Responsable de elaborar el contenido de la memoria anual de actividad, así como los reportes de actividad mensuales o trimestrales, en coordinación con la Dirección General, comunicación y resto de responsables de área.
• Viernes jornada intensiva hasta las 15 : 00h.
• Trabajar en un entorno multidisciplinar y multicultural
• Salario acorde experiencia
• Plan de formación

Si crees que puedes encajar, no dudes en enviarnos tu cv, estamos deseando conocerte!