Secretaría de Dirección Médica y Corporativa

Empresa Confidencial; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sanitaria de renombre busca un Secretario Corporativo que brinde apoyo administrativo y comunicativo a la dirección médica y corporativa. Este rol es clave para garantizar la confidencialidad y la eficiencia en la coordinación interna del hospital. Se valorará la capacidad de priorización y una excelente comunicación interpersonal. El candidato ideal trabajará en un entorno multidisciplinar y multicultural, contribuyendo a la planificación de actividades y gestión de proyectos estratégicos. Si tienes pasión por el sector salud y habilidades organizativas, esta es una oportunidad emocionante para ti.

Servicios

Plan de formación

Jornada intensiva los viernes

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y apoyo a la dirección.
• Capacidad para manejar información confidencial y priorizar tareas.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y coordinar reuniones para la dirección médica.
• Redactar actas y comunicaciones institucionales.

Conocimientos

Comunicación interpersonal

Gestión de agendas

Confidencialidad

Organización de eventos

Redacción de documentos

Educación

Título en administración o similar

Herramientas

Microsoft Office

Software de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Organización sanitaria en zona alta de Barcelona precisa incorporar un / a Secretario / a Corporativo / a cuya misión será brindar apoyo administrativo, organizativo y comunicativo tanto a la Dirección Médica como a la Dirección Administrativa o Corporativa, facilitando el buen funcionamiento y coordinación interna del hospital o centro. Este rol requiere alta confidencialidad, capacidad de priorización y una excelente comunicación interpersonal.

Funciones :

Secretaría de Dirección Médica

Gestionar la agenda de la Dirección Médica : reuniones internas y externas, etc.

Gestionar los viajes, alojamientos y dietas de la Dirección Médica

Coordinar y convocar reuniones médicas y clínicas (comités asistenciales, sesiones clínicas, etc.).

Redactar y archivar actas de reuniones clínicas o técnicas.

Elaborar y revisar comunicaciones institucionales relacionadas con el área médica.

Organizar visitas de profesionales sanitarios, representantes de instituciones médicas o socios científicos.

Colaborar en la planificación de actividades de formación médica y jornadas científicas.

Apoyar en el seguimiento de indicadores asistenciales y proyectos clínicos.

Coordinar la comunicación entre las diferentes unidades y la Dirección Médica.

Garantizar la confidencialidad de la información clínica y médico-asistencial.

Secretaría Corporativa

Atención telefónica y recepción de visitas

Gestionar la agenda corporativa : reuniones estratégicas, visitas institucionales, juntas de Patronato, etc.

Mantenimiento y actualización periódica de la base de datos corporativa y de Dirección Médica

Coordinar reuniones de Patronato, comités ejecutivos u otras entidades externas.

Preparar documentación para reuniones del Patronato y otras de carácter estratégico, económico o institucional.

Redactar cartas, comunicaciones oficiales. Revisar y actualizar documentos de uso interno, Planes Funcionales, etc

Preparar y actualizar las presentaciones corporativas.

Organizar eventos institucionales y visitas externas (autoridades, fundaciones, instituciones financieras, etc.).

Coordinar el envío y archivo de documentación jurídica, administrativa o de cualquier otra índole.

Gestión del archivo y documentación corporativos

Apoyar en la gestión de proyectos estratégicos y de innovación.

Responsable de elaborar el contenido de la memoria anual de actividad, así como los reportes de actividad mensuales o trimestrales, en coordinación con la Dirección General, comunicación y resto de responsables de área.

Viernes jornada intensiva hasta las 15 : 00h.

Trabajar en un entorno multidisciplinar y multicultural

Salario acorde experiencia

Plan de formación

Si crees que puedes encajar, no dudes en enviarnos tu cv, estamos deseando conocerte!