Secretaría de Dirección Médica y Corporativa

Fundacioace; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sanitaria en Barcelona busca un Secretario Corporativo para brindar apoyo administrativo a la Dirección Médica y Corporativa. Este rol es clave para el funcionamiento interno del hospital, requiriendo habilidades excepcionales de comunicación y organización. Las funciones incluyen la gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de comunicaciones institucionales. Se ofrece un entorno multidisciplinar y multicultural, ideal para quienes buscan crecer en el ámbito sanitario. Si tienes pasión por la administración y el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.

Servicios

Plan de formación

Jornada intensiva los viernes

Ambiente multicultural

Formación

• Experiencia en apoyo administrativo y organizativo en entornos sanitarios.
• Capacidad para gestionar agendas y coordinar reuniones de alto nivel.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección Médica y coordinar reuniones.
• Atención telefónica y recepción de visitas, garantizando la confidencialidad.

Conocimientos

Comunicación Interpersonal

Gestión de Agenda

Organización de Reuniones

Confidencialidad

Planificación de Actividades

Educación

Diplomado en Administración

Licenciatura en Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Gestión de Bases de Datos

Descripción del empleo

Secretaría de Dirección Médica y Corporativa

Organización sanitaria en zona alta de Barcelona precisa incorporar un / a Secretario / a Corporativo / a cuya misión será brindar apoyo administrativo, organizativo y comunicativo tanto a la Dirección Médica como a la Dirección Administrativa o Corporativa, facilitando el buen funcionamiento y coordinación interna del hospital o centro. Este rol requiere alta confidencialidad, capacidad de priorización y una excelente comunicación interpersonal.

Funciones :

Secretaría de Dirección Médica

• Gestionar la agenda de la Dirección Médica : reuniones internas y externas, etc.
• Gestionar los viajes, alojamientos y dietas de la Dirección Médica.
• Coordinar y convocar reuniones médicas y clínicas (comités asistenciales, sesiones clínicas, etc.).
• Redactar y archivar actas de reuniones clínicas o técnicas.
• Elaborar y revisar comunicaciones institucionales relacionadas con el área médica.
• Organizar visitas de profesionales sanitarios, representantes de instituciones médicas o socios científicos.
• Colaborar en la planificación de actividades de formación médica y jornadas científicas.
• Apoyar en el seguimiento de indicadores asistenciales y proyectos clínicos.
• Coordinar la comunicación entre las diferentes unidades y la Dirección Médica.
• Garantizar la confidencialidad de la información clínica y médico-asistencial.

Secretaría Corporativa

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Gestionar la agenda corporativa : reuniones estratégicas, visitas institucionales, juntas de Patronato, etc.
• Mantenimiento y actualización periódica de la base de datos corporativa y de Dirección Médica.
• Coordinar reuniones del Patronato, comités ejecutivos u otras entidades externas.
• Preparar documentación para reuniones del Patronato y otras de carácter estratégico, económico o institucional.
• Redactar cartas y comunicaciones oficiales. Revisar y actualizar documentos de uso interno, Planes Funcionales, etc.
• Preparar y actualizar las presentaciones corporativas.
• Organizar eventos institucionales y visitas externas (autoridades, fundaciones, instituciones financieras, etc.).
• Coordinar el envío y archivo de documentación jurídica, administrativa o de cualquier otra índole.
• Gestión del archivo y documentación corporativa.
• Apoyar en la gestión de proyectos estratégicos y de innovación.
• Responsable de elaborar el contenido de la memoria anual de actividad, así como los reportes de actividad mensuales o trimestrales, en coordinación con la Dirección General, comunicación y resto de responsables de área.
• Viernes jornada intensiva hasta las 15 : 00h.
• Trabajar en un entorno multidisciplinar y multicultural.
• Salario acorde a la experiencia.
• Plan de formación.

Si crees que puedes encajar, no dudes en enviarnos tu CV. ¡Estamos deseando conocerte!