Secretaría de Dirección Médica y Corporativa

Ace Alzheimer Center Barcelona; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sanitaria en Barcelona busca un/a Secretario/a Corporativo/a para brindar apoyo administrativo y comunicativo a la Dirección Médica y Corporativa. Este rol es clave para el funcionamiento interno del centro, donde se requiere alta confidencialidad y habilidades organizativas. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la elaboración de documentos estratégicos. Si te apasiona trabajar en un entorno multidisciplinar y multicultural, y tienes excelentes habilidades interpersonales, esta es una oportunidad emocionante para unirte a un equipo comprometido con la excelencia en la atención sanitaria.

Servicios

Plan de formación

Jornada intensiva los viernes

Entorno multidisciplinar y multicultural

Formación

• Experiencia en administración y gestión de agendas.
• Capacidad para redactar comunicaciones oficiales y documentos internos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección Médica y Corporativa.
• Organizar reuniones y eventos institucionales.
• Garantizar la confidencialidad de la información clínica.

Conocimientos

Comunicación interpersonal

Organización

Confidencialidad

Priorizar tareas

Educación

Diplomado en Administración

Formación en gestión de proyectos

Herramientas

Microsoft Office

Sistemas de gestión de bases de datos

Descripción del empleo

Secretaría de Dirección Médica y Corporativa

Organización sanitaria en zona alta de Barcelona precisa incorporar un/a Secretario/a Corporativo/a cuya misión será brindar apoyo administrativo, organizativo y comunicativo tanto a la Dirección Médica como a la Dirección Administrativa o Corporativa, facilitando el buen funcionamiento y coordinación interna del hospital o centro. Este rol requiere alta confidencialidad, capacidad de priorización y una excelente comunicación interpersonal.

Funciones :

Secretaría de Dirección Médica

• Gestionar la agenda de la Dirección Médica: reuniones internas y externas, etc.
• Gestionar los viajes, alojamientos y dietas de la Dirección Médica.
• Coordinar y convocar reuniones médicas y clínicas (comités asistenciales, sesiones clínicas, etc.).
• Redactar y archivar actas de reuniones clínicas o técnicas.
• Elaborar y revisar comunicaciones institucionales relacionadas con el área médica.
• Organizar visitas de profesionales sanitarios, representantes de instituciones médicas o socios científicos.
• Colaborar en la planificación de actividades de formación médica y jornadas científicas.
• Apoyar en el seguimiento de indicadores asistenciales y proyectos clínicos.
• Coordinar la comunicación entre las diferentes unidades y la Dirección Médica.
• Garantizar la confidencialidad de la información clínica y médico-asistencial.

Secretaría Corporativa

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Gestionar la agenda corporativa: reuniones estratégicas, visitas institucionales, juntas de Patronato, etc.
• Mantenimiento y actualización periódica de la base de datos corporativa y de Dirección Médica.
• Coordinar reuniones de Patronato, comités ejecutivos u otras entidades externas.
• Preparar documentación para reuniones del Patronato y otras de carácter estratégico, económico o institucional.
• Redactar cartas, comunicaciones oficiales. Revisar y actualizar documentos de uso interno, Planes Funcionales, etc.
• Preparar y actualizar las presentaciones corporativas.
• Organizar eventos institucionales y visitas externas (autoridades, fundaciones, instituciones financieras, etc.).
• Coordinar el envío y archivo de documentación jurídica, administrativa o de cualquier otra índole.
• Gestión del archivo y documentación corporativos.
• Apoyar en la gestión de proyectos estratégicos y de innovación.
• Responsable de elaborar el contenido de la memoria anual de actividad, así como los reportes de actividad mensuales o trimestrales, en coordinación con la Dirección General, comunicación y resto de responsables de área.

Viernes jornada intensiva hasta las 15:00h.

Trabajar en un entorno multidisciplinar y multicultural.

Salario acorde experiencia.

Plan de formación.

Si crees que puedes encajar, no dudes en enviarnos tu cv, estamos deseando conocerte!