Secretaria de Dirección

The Adecco Group; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida institución busca un/a Asistente de Dirección General. Este rol clave implica gestionar la agenda, organizar eventos y preparar documentación estratégica. Se requiere formación en áreas como Administración y habilidades de comunicación profesional. Ofrecen contrato indefinido y un entorno con proyección y estabilidad.

Formación

• Formación en Administración o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones de soporte a dirección.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Coordinación y gestión integral de la agenda de Dirección.
• Organización de reuniones y eventos institucionales.
• Preparación de documentación estratégica.

Conocimientos

Habilidades de comunicación profesional

Proactividad

Orientación a soluciones

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines

Herramientas

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Desde Adecco, colaboramos con una reconocida institución para incorporar un/a Asistente de Dirección General que se convierta en una figura clave en la organización y operativa de su alta dirección. Buscamos a alguien resolutivo, con visión estratégica, atención al detalle y gran capacidad de adaptación. Una oportunidad única para integrarse en un entorno profesional de alto nivel y con impacto real.

Requisitos necesarios:

• Formación en Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines (Grado Superior o equivalente).
• Experiencia previa en funciones de soporte a dirección o cargos ejecutivos.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para organizar agendas complejas, coordinar eventos y gestionar documentación confidencial.

Competencias necesarias:

• Habilidades de comunicación profesional, tanto escrita como oral.
• Sentido de la responsabilidad, criterio propio y alto nivel de discreción.
• Proactividad, autonomía y orientación a soluciones.
• Buenas habilidades interpersonales y trabajo en equipo.

Funciones principales:

Este puesto requiere una persona con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de la Dirección General y gestionar tareas con eficacia, confidencialidad y criterio.

• Coordinación y gestión integral de la agenda de Dirección.
• Organización de reuniones, actos y eventos institucionales.
• Preparación de documentación estratégica: informes, presentaciones, expedientes.
• Gestión, clasificación y archivo de documentación jurídica y administrativa.
• Interlocución con agentes internos y externos.
• Apoyo en la comunicación interna y relaciones institucionales.
• Identificación de necesidades operativas y propuesta de soluciones efectivas.

Condiciones:

• Contrato indefinido directamente con la empresa.
• Proyecto estable en una entidad consolidada y con visibilidad institucional.
• Jornada completa: Lunes a jueves de 09:00 a 18:15 h / Viernes de 08:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva en verano (junio a septiembre)
• Retribución económica competitiva, según experiencia y perfil profesional.
• Ubicación: Centro de Madrid

Si buscas un entorno donde aportar valor desde el primer día, con visibilidad, proyección y estabilidad, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.