Secretaria de Dirección

Panavision Tours; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de viajes en Madrid busca una Secretaria de Dirección para apoyar en tareas administrativas del equipo directivo. Las funciones incluyen gestionar la agenda, organizar reuniones y atender a clientes. Se requiere habilidades en administración, comunicación efectiva, y proactividad. Se ofrece contrato a tiempo completo y trabajo presencial en la oficina.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y asistencia administrativa.
• Habilidades de comunicación destacadas.
• Capacidad para gestionar entrenamientos internos.

Responsabilidades

• Gestionar agenda y organizar reuniones.
• Atención a clientes y proveedores.
• Preparar documentación y reportes.

Conocimientos

Aptitudes en tareas administrativas

Comunicación efectiva

Atención a clientes

Organización

Proactividad

Uso de herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

PANAVISION TOURS es una mayorista de viajes especializada en destinos como Europa, Rusia, Canadá y EE.UU. Fundada en 1981, la empresa ha crecido significativamente, operando exitosamente en Italia desde 1982 y lanzando su propio programa de circuitos por Europa en 1984. Actualmente, cuenta con delegaciones en Madrid, Bilbao, Barcelona, Valencia, La Coruña y Sevilla, posicionándose como el mayor tour operador en España para destinos europeos. Más de 100.000 pasajeros confían cada año en nuestra empresa para sus vacaciones.

Descripción del puesto

Como Secretaria de Dirección en Panavision Tours, serás responsable de apoyar las tareas administrativas del equipo directivo. Tus actividades diarias incluirán la gestión de agenda, organización de reuniones, atención a clientes y proveedores, y la preparación de documentación y reportes. Este es un puesto de tiempo completo y se llevará a cabo de manera presencial en nuestra oficina ubicada en Madrid.

Requisitos

• Aptitudes en tareas administrativas y servicios de asistencia administrativa.


• Habilidades de comunicación efectiva y atención a clientes destacada.


• Capacidad de formación y de gestionar entrenamientos internos.


• Destrezas en la gestión de tareas y soporte administrativo.


• Serán valoradas habilidades adicionales como la organización, proactividad y el uso de herramientas ofimáticas.