Secretaria de Dirección

BIP - Business Integration Partners; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora internacional busca una secretaria de dirección con experiencia para unirse a su equipo en Madrid. En esta posición, serás responsable de la gestión de agendas, organización de viajes y reuniones, así como el control de notas de gastos. Se requiere un dominio de la paquetería Office y habilidades organizativas excepcionales. La empresa, que opera en más de 12 países, ofrece un entorno dinámico y oportunidades de crecimiento. Si tienes una mentalidad proactiva y te apasiona contribuir a la eficiencia operativa, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Al menos 4 años de experiencia en una posición similar.
• Capacidad organizativa y resolutiva en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, viajes y reuniones de los socios.
• Control de notas de gastos y contacto con clientes.

Conocimientos

Gestión de agendas

Dominio de la paquetería Office

Organización

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Bip es una consultora internacional especializada, desde su fundación en 2003, en facilitar la transformación end-to-end de los negocios de sus clientes, donde “hacemos que las cosas ocurran”, definiendo, operativizando e implantando estrategias de crecimiento, transformación digital y eficiencia operacional. La clave del éxito de Bip es simple: el afán por un servicio excelente con un enfoque ético y leal hacia nuestros clientes, diseñando soluciones innovadoras y desarrollando productos y servicios de vanguardia. Con sede en Milán y más de 3.000 profesionales, Bip tiene oficinas en más de 12 países y asesora a sus clientes en más de 40. Contamos con equipos especialistas en las principales industrias: Energía e Infraestructuras, Sector Financiero, Sanidad, Industria, Sector Público, Retail y Telecomunicaciones, Medios de Comunicación y Entretenimiento.

Debido al importante crecimiento que está experimentando la compañía, necesitamos incorporar una secretaria de dirección con al menos 4 años de experiencia en una posición similar.

Funciones:

1. Gestión de agendas, viajes y reuniones de los socios
2. Control de notas de gastos
3. Gestión de llamadas y contacto con clientes
4. Filtro de llamadas y solicitudes de diversa índole
5. Labores administrativas propias del puesto

Requisitos:

• Experiencia previa de al menos 4 años en una posición similar
• Dominio de la paquetería Office
• Persona autónoma, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos, con capacidad organizativa y resolutiva