Secretaria de Dirección

Adsearch; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un importante despacho de abogados en Madrid busca una Secretaria de Dirección. Este papel clave implica gestionar agendas, coordinar reuniones y manejar la documentación para asegurar una eficiente organización. Se requieren habilidades excepcionales de comunicación y organización, así como dominio del inglés y experiencia en ambientes de despacho. Es un rol ideal para alguien que disfruta trabajar en un entorno dinámico y confidencial.

Formación

• Inglés alto requerido.
• 3-8 años de experiencia en despacho.

Responsabilidades

• Gestionar agenda y coordinar reuniones de los socios.
• Organizar y reservar viajes, alojamiento y transporte.
• Preparar y distribuir documentación para reuniones.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Manejo de múltiples tareas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde Adsearch estamos en búsqueda de una Secretaria de Dirección para un importante Despacho de Abogados ubicado en Madrid:

Funciones principales:

1. Gestionar agenda y coordinar reuniones de los socios.
2. Organizar y reservar viajes, alojamiento y transporte.
3. Preparar y distribuir documentación para reuniones y presentaciones.
4. Redactar correos y mantener actualizada la base de datos de contactos
5. Gestión de documentación para alta de clientes, cuentas potenciales y prescriptores.
6. Gestionar y archivar documentos y expedientes relacionados con los socios.
7. Asistir en la preparación de reportes y presentaciones.
8. Coordinar la logística y organización de eventos en los que participan los socios.
9. Registro de horas de trabajo.
10. Redacción de informes de horas pendientes por facturar.
11. Realizar seguimiento y control de facturas
12. Revisión y control de gastos personales, de despacho y clientes
13. Gestionar su registro para eventos y congresos
14. Apertura de asuntos
15. Impresión y organización de expedientes y demandas
16. Traducción de documentos

Requisitos:

• Inglés alto.
• Experiencia en despacho.
• 3-8 años de experiencia.
• Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas, así como un comportamiento profesional.
• Forma de trabajar: Debe poder trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, y manejar múltiples tareas y plazos en un entorno rápido y confidencial.
• Habilidades IT: Debe ser competente en el uso de diversos equipos y programas de oficina, como teléfonos, computadoras, impresoras, escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y programas legales.