Secretaria contrato indefinido / Vitoria

Empresaconfidencial; Vitoria; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato según jornada

Oportunidades de crecimiento

Equipo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Vitoria busca una Secretaria profesional y organizada para gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y coordinar viajes y eventos corporativos con precisión.

Se valora experiencia en puestos administrativos, dominio de Office y Google Workspace, capacidad de multi-tarea y buena comunicación. Se ofrece contrato según jornada, desarrollo profesional y un equipo colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Atención telefónica

Comunicación escrita

Organización

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos buscando una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en Vitoria. Si tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Requisitos

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Vitoria.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y tipo de contrato.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo colaborativo.