Recepcionista-administrativa para Vitoria

Empresaconfidencial; Vitoria; Presencial; EUR 20.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa 40 h/semana

Ambiente profesional

Formación y desarrollo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Recepcionista-Administrativa para su oficina en Vitoria. El puesto implica gestionar la recepción, atender clientes, organizar la agenda y realizar tareas administrativas básicas.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar de recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena presencia, comunicación efectiva y trato cordial con clientes y compañeros.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Atender y recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de los responsables de la oficina.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyo en la organización de reuniones, citas y eventos internos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Autonomía

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona responsable y dinámica para el puesto de Recepcionista-Administrativa en nuestra oficina ubicada en Vitoria. Si tienes habilidades organizativas y te apasiona el trato con el público, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.

Responsabilidades:

• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Atender y recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de los responsables de la oficina.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyo en la organización de reuniones, citas y eventos internos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar de recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena presencia, comunicación efectiva y trato cordial con clientes y compañeros.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido con una jornada completa de 40 horas semanales de lunes a viernes.
• Ambiente de trabajo profesional y amigable.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.

Si tienes experiencia como recepcionista y administrativa, y buscas un entorno de trabajo estable en Vitoria, ¡esperamos tu postulación!

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Álava.